Gracias a los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), el SAT tiene información de todas las operaciones de los contribuyentes, por lo que tener su sustento es fundamental para revisar la consistencia fiscal de tu cierre contable.
Los CFDI son validados por el SAT para respaldar los gastos emitidos y transacciones comerciales de los contribuyentes con el objetivo de facilitar la elaboración de la declaración anual y evitar discrepancias, considerando el resultado del ejercicio.
En México un ejercicio fiscal se considera del 01 de enero al 31 de diciembre del mismo año, en este periodo se deben determinar costos, gastos, ventas y utilidades obtenidas para determinar la base de los impuestos a pagar.
Toda persona moral, y en algunos casos personas físicas, están obligados a presentar su declaración anual en los 3 meses siguientes de la fecha de término de su ejercicio, con el fin de determinar la utilidad fiscal y el monto correspondiente al PTU –Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la empresa–.
Todo contribuyente puede hacer las deducciones o acreditamientos necesarios con ayuda del documento digital que contenga el comprobante fiscal digital –el archivo XML–; su representación impresa solamente demuestra la existencia del comprobante.
Herramienta de ayuda para las cuentas por cobrar
Una buena práctica empresarial es hacer cierres o revisiones periódicas mensuales para poder revisar la consistencia fiscal de los CFDI de ingresos, gastos y nóminas contra cifras contables, declaraciones y estados de cuenta.
Para evitar errores o incluso fraudes, los encargados de las cuentas por cobrar deben estar muy atentos de clasificar y dar seguimiento a proveedores y clientes para enviar y recibir las facturas correspondientes de forma oportuna.
El sustento de los comprobantes fiscales debe ser monitoreado, y actualizado para confirmar su emisión y detectar errores de manera oportuna y así reunir toda la documentación necesaria para comprobar las cifras fiscales definitivas en la declaración anual.
La automatización de la administración de dicha documentación es fundamental para agilizar los procesos contables y garantizar el cumplimiento de obligaciones fiscales, es aquí donde herramientas como el software contable de CONTPAQi® te permite una visualización más eficiente de la información.
A fin de realizar un pago de impuestos correcto y no generar pagos en exceso en el ejercicio o incluso evitar ser acreedor a sanciones, cuida y administra el sustento de los comprobantes fiscales de tu empresa, lo que sin duda ayudará a mantener un flujo de efectivo sano.
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Apreciado Cliente, le saludo, deseándole una excelente semana. En estos días hemos recibido algunas dudas e inquietudes de parte de nuestros clientes, que me gustaría ir aclarando.
USO DEL CFDI
Cuando se compren equipos o insumos para su posterior comercialización o venta, su uso siempre será: Adquisición de mercancías, como es este caso.
Si es un equipo que su fin es uso personal o interno para la empresa, ejem una laptop, su uso sería: Equipo de Cómputo
Si es una compra de insumo que se consume en el mismo mes para uso interno, ejem gasolina, consumibles, su uso sería: Gastos en GENERAL.
OJO: El uso de cada factura siempre dependerá de la razón de negocios de cada cliente, ejem para una gasolinera la compra de gasolina no es Gastos en General, sino Adquisición de mercancías.
FORMAS DE PAGO
PUE(una exhibición) cuando se paga en el mismo día/mes y con 1 solo pago. Si es fuera del mes o más de 1 pago, cae en el siguiente supuesto.
PPD (parcialidades) cuando se paga en más de 2 parcialidades, aunque sea el pago en el mismo mes, con obligación de recibir del proveedor el RCP o Complemento de Pagó por cada depósito realizado.
METODO DE PAGO
Por definir: Se utilice PPD o se desconozca la forma de pago.
Transferencia: SPEI de cualquier banco
Tarjeta Débito: la que se indica. Entre otros.
Que esta explicación puede serles de utilidad. Saludos cordiales.
Ninguna instalación es completamente invulnerable a actividades delictivas y, por lo tanto, un elemento crucial en el que todas las empresas deberían invertir es un sistema de cámaras de seguridad CCTV de alta calidad. Estos sistemas de cámaras protegen la seguridad comercial de sus edificios y la seguridad personal de sus empleados, que son invaluables para un empresario.
Es importante recordar que descuidar el mantenimiento adecuado y regular de su sistema de cámaras de vigilancia CCTV puede dañarlo irremediablemente.
Todos los negocios son susceptibles a la posibilidad de un robo, un sistema de cámaras de vigilancia es una protección fundamental que no debe ser subestimada. Pero un sistema de vigilancia es tan bueno como el mantenimiento que se le da.
Siempre será mejor prevenir que lamentar, y siempre es mejor monitorear frecuentemente la funcionalidad de las cámaras; si fallaran durante un robo, lamentara no haberles dado un mantenimiento preventivo a estas.
Con el tiempo, el diseño de su edificio puede cambiar, junto con ubicaciones de cajas registradoras u otro mobiliario. Por lo tanto, la configuración actual de su sistema de cámaras puede no ser tan útil como lo era antes, y deberá revisarse o ajustarse.
A pesar de que la mayoría de las cámaras CCTV son de alta calidad, todavía son susceptibles de sufrir fallas ocasionales, lo que puede comprometer la efectividad del sistema. El mantenimiento puede identificar cualquier problema técnico y solucionarlo de manera oportuna.
Además de sus verificaciones personales, también es conveniente contar con profesionales capacitados para realizar una evaluación al menos una vez al año para llevar a cabo una revisión más exhaustiva de su sistema bajo la mirada de un experto.
La visita que hace un técnico en sistemas de seguridad y vigilancia debe ser mínimo cada 3 meses con el propósito de determinar si debe haber cambios en algunos accesorios, comprueba la conexión correcta en los equipos como cámaras de seguridad y DVR para su correcto funcionamiento.
También es aconsejable llevar un registro de las acciones de mantenimiento que realice y crear políticas en su negocio para hacer cumplir y documentar este mantenimiento periódico.
Si se toma el tiempo para verificar sus cámaras de vigilancia cada pocos meses, podría ahorrarle muchas molestias en el futuro.
Si posee un sistema de cámaras de seguridad y cree que sus cámaras CCTV no funcionan tan bien como deberían, contacte a su especialista de GOLSYSTEMS, quienes podrán ofrecerle asesoramiento y servicios de mantenimiento profesional de su sistema de cámaras de seguridad, además contamos con una Póliza de Soporte de Seguridad, para que puedas contar con nuestro servicio cuando lo necesites.
Un ERP (siglas de ‘Enterprise Resource Planning’ o ‘Planificación de Recursos Empresariales’) es un conjunto de aplicaciones de software integradas, que nos permiten automatizar la mayoría de las prácticas de negocio relacionadas con los aspectos operativos o productivos de nuestra empresa, facilitando y centralizando la información de todas las áreas que la componen: compras, producción, logística, finanzas, recursos humanos, marketing, servicios, proyectos y atención al cliente.
El objetivo primordial de un software ERP no es tanto el cambiar la forma de trabajar como el poder responder a los clientes en poco tiempo. Poder informar de dónde está un pedido o de qué ha sucedido con la mercancía que se esperaba es una virtud imprescindible para ambas partes del proceso de venta.
Quizá muchos se pregunten si esta inversión merece o no la pena. La respuesta es un rotundo sí ya que:
A mayor rapidez de trabajo, mejor opinión sobre tu empresa y mayor volumen de pedidos.
La inversión se recupera en unos meses.
El ahorro de tiempo arriba comentado es directamente proporcional a una mejora en la eficacia de cada trabajador.
Su uso es muy sencillo y fácil de entender.
Principales beneficios de un ERP
1. Optimización de los procesos de gestión
La coherencia, homogeneidad de los datos e interacción entre las distintas áreas de la empresa desde una única herramienta, permite mejorar el desempeño (eficiencia y eficacia) de la organización.
2. Mejora el proceso de toma de decisiones
La centralización de la información, aumento de su calidad y disponibilidad en tiempo real, agilizan y mejoran extraordinariamente los tiempos de respuesta.
3. Seguridad de datos
Todos los datos de la empresa se encuentran en un único contenedor (base de datos) y su acceso protegido y restringido por usuario, facilita y simplifica las labores de mantenimiento y backup.
4. Modularidad y Escalabilidad
El uso de cualquier herramienta de gestión no debe suponer nunca un freno al crecimiento o evolución de la empresa. Un buen solución ERP debe de cubrir las necesidades actuales y disponer de módulos adicionales para ser desplegados o incorporados en cualquier momento.
5. Adaptación a las necesidades reales
Mediante una consultoría previa donde se definen los requerimientos y necesidades de la empresa, el ERP debe configurarse y adaptarse totalmente a ella, si bien es cierto que durante esta fase deben cuestionarse y revisarse los principales procesos desencadenantes de la actividad principal de la empresa.
6. Mayor control y trazabilidad
Cualquier interacción en el ERP queda registrada, permitiendo realizar un seguimiento exhaustivo o auditoría del dato, proceso o documento.
7. Automatización de tareas
Las tareas periódicas o repetitivas (informes, seguimientos, comunicaciones, reclamaciones, etc.) pueden automatizarse para reducir al mínimo la dedicación de recursos y centrarse en aquellas más productivas.
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Es posible que tenga problemas para encontrar sus archivos antiguos después de actualizar el equipo a Windows 10 o Windows 11. Prueba las siguientes sugerencias para encontrar los archivos.
Si no encuentras un archivo en el equipo o has modificado o eliminado un archivo por error, puedes restaurarlo desde una copia de seguridad (si usas Copia de seguridad de Windows) o puedes intentar restaurarlo desde una versión anterior.
Las versiones anteriores son copias de archivos y carpetas que Windows guarda automáticamente como parte de un punto de restauración. Las versiones anteriores a veces se denominan instantáneas.
Comencemos primero con Windows 10
Comprueba primero si has iniciado sesión con un perfil temporal.
Seleccione Inicio > Configuración > cuentas > sincronizar la configuración. Si ve un mensaje en la parte superior que indica que ha iniciado sesión con un perfil temporal. Las opciones de itinerancia no están disponibles actualmente, reinicia el equipo e inicia sesión de nuevo. Esto debería quitar la cuenta temporal y los archivos deberían estar disponibles de nuevo.
Reiniciar el equipo e iniciar sesión de nuevo también funciona si ve un mensaje que indica Que no podemos iniciar sesión en su cuenta. Este problema se puede solucionar a menudo al salir de la cuenta y, a continuación, volver a iniciar sesión.
Notas:
Es posible que tengas que reiniciar el equipo varias veces para poder ver los archivos de nuevo.
Deberías hacer una copia de seguridad de todas las cosas en las que hayas estado trabajando desde la actualización en una unidad externa. De lo contrario, se eliminarán cuando cierres la sesión de la cuenta temporal.
Busca los archivos con la opción Buscar
Selecciona el cuadro de búsqueda en la barra de tareas y busca los archivos. Si no los ves y no has iniciado sesión con un perfil temporal, usa el solucionador de problemas para solucionar problemas con la Búsqueda.
En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, escribe indización y, luego, selecciona Opciones de indización. Seleccione el botón opciones avanzadas para ver más opciones, seleccione el vínculo Solucionar problemas de búsqueda e indexación y siga los pasos.
Nota: Si tiene problemas para encontrar archivos almacenados en OneDrive, vea Buscar archivos perdidos o que faltan en OneDrive.
Más cosas que probar:
Es posible que algunos archivos estén ocultos. En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, escribe Opciones del Explorador de archivos y, a continuación, selecciona la pestaña Vista. En Archivos y carpetas ocultos, selecciona Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos. Luego, intenta volver a buscar los archivos.
Busca todos los archivos de un determinado tipo mediante el asterisco (*). Por ejemplo, para buscar todos los documentos de Word, busca *.doc. Para los archivos de música, busca *.mp3.
Puede que algunos archivos se hayan movido al actualizar a Windows 10. Para comprobar la ubicación de los archivos que encuentres, mantén presionado (haz clic con el botón derecho) en el archivo y selecciona Abrir ubicación del archivo. Copia los archivos que quieras mover a una ubicación diferente.
Si sigues sin encontrar los archivos, es posible que tengas que restaurarlos a partir de una copia de seguridad
Seleccione Inicio > Configuración > actualización & seguridad > y seleccione Copia de seguridad y restauración (Windows 7). Selecciona Restaurar mis archivos y sigue las instrucciones para hacerlo.
En ocasiones, puedes recuperar un archivo creando uno nuevo con el mismo nombre y tipo de archivo. Una vez creado el nuevo archivo, selecciona Propiedades, selecciona la pestaña Versiones anteriores y elige la versión del archivo a restaurar.
Habilitar una cuenta de administrador de Windows 7
Si creaste una nueva cuenta de Microsoft al actualizar desde Windows 7, puede que tus archivos se encuentren en una cuenta de administrador deshabilitada. Debes habilitar esta cuenta y volver a iniciar sesión para ver tus archivos.
En el cuadro de búsqueda, escribe administración del equipo y luego selecciona Administración del equipo (aplicación de escritorio).
En el panel izquierdo, selecciona Usuarios y grupos locales y, luego, selecciona Usuarios. Si el usuario denominado Administrador tiene una flecha abajo en su icono, se ha deshabilitado.
Para habilitar esta cuenta, haga doble clic en el icono Administrador, abrir el cuadro de diálogo Propiedades. Después, desmarca la casilla Cuenta deshabilitada y entonces selecciona Aplicar para habilitar la cuenta.
Cierra sesión y vuelve a iniciarla de nuevo con la cuenta de administrador.
Habilitar una cuenta Windows administrador
Si creó una nueva cuenta de Microsoft al actualizar desde una versión anterior de Windows, es posible que los archivos se encuentran en una cuenta de administrador deshabilitada. Debes habilitar esta cuenta y volver a iniciar sesión para ver tus archivos.
En el cuadro de búsqueda, escribe administración del equipo y luego selecciona Administración del equipo (aplicación de escritorio).
En el panel izquierdo, selecciona Usuarios y grupos locales y, luego, selecciona Usuarios. Si el usuario denominado Administrador tiene una flecha abajo en su icono, se ha deshabilitado.
Para habilitar esta cuenta, haga doble clic en el icono Administrador, abrir el cuadro de diálogo Propiedades. Después, desmarca la casilla Cuenta deshabilitada y entonces selecciona Aplicar para habilitar la cuenta.
Cierra sesión y vuelve a iniciarla de nuevo con la cuenta de administrador.
Comprueba si has iniciado sesión con un perfil temporal
Estos son los pasos si has instalado a Windows 11
Seleccione Inicio> Configuración> cuentas> sincronizar la configuración. Si ve un mensaje en la parte superior que indica que ha iniciado sesión con un perfil temporal. Las opciones de itinerancia no están disponibles actualmente, reinicia el equipo e inicia sesión de nuevo. Esto debería quitar la cuenta temporal y los archivos deberían estar disponibles de nuevo.
Reiniciar el equipo e iniciar sesión de nuevo también funciona si ve un mensaje que indica Que no podemos iniciar sesión en su cuenta. Este problema se puede solucionar a menudo al salir de la cuenta y, a continuación, volver a iniciar sesión.
Notas:
Es posible que tengas que reiniciar el equipo varias veces para poder ver los archivos de nuevo.
Deberías hacer una copia de seguridad de todas las cosas en las que hayas estado trabajando desde la actualización en una unidad externa. De lo contrario, se eliminarán cuando cierres la sesión de la cuenta temporal.
Selecciona el cuadro de búsqueda en la barra de tareas y busca los archivos. Si no los ves y no has iniciado sesión con un perfil temporal, usa el solucionador de problemas para solucionar problemas con la Búsqueda.
En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, escribe indización y, luego, selecciona Opciones de indización. Seleccione el botón Avanzadas para ver más opciones, seleccione el vínculo Solucionar problemas de búsqueda e indexación y siga los pasos.
Nota: Si tiene problemas para encontrar archivos almacenados en OneDrive, vea Buscar archivos perdidos o que faltan en OneDrive.
Más cosas que probar:
Es posible que algunos archivos estén ocultos. En el Explorador dearchivos, seleccione Ver > Mostrar> elementos ocultos. Luego, intenta volver a buscar los archivos.
Busca todos los archivos de un determinado tipo mediante el asterisco (*). Por ejemplo, para buscar todos los documentos de Word, busca *.doc. Para los archivos de música, busca *.mp3.
Es posible que algunos de los archivos se hayan movido al actualizar a Windows 11. Para comprobar la ubicación de los archivos que encuentres, mantén presionado (haz clic con el botón derecho) en el archivo y selecciona Abrir ubicación del archivo. Copia los archivos que quieras mover a una ubicación diferente.
Si sigues sin encontrar los archivos, es posible que tengas que restaurarlos a partir de una copia de seguridad
Si ha creado una copia de seguridad en un dispositivo de almacenamiento externo, puede usarla para restaurar los archivos. En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, escriba Panel de control. Selecciónelo en la lista de resultados y, a continuación, seleccione Copia de seguridad y restauración (Windows 7). Conectar el dispositivo de almacenamiento externo que contiene los archivos de recuperación. Seleccione otra copia de seguridad desde la que restaurararchivos, seleccione la ubicación del dispositivo y siga las instrucciones para restaurar los archivos.
A veces, puede recuperar un archivo almacenado o guardado en OneDrive creando uno nuevo con el mismo nombre y tipo de archivo. Una vez creado el nuevo archivo, selecciona Propiedades, selecciona la pestaña Versiones anteriores y elige la versión del archivo a restaurar.
Desafortunadamente, las pequeñas y medianas empresas en México tienen una cosa en común: no saben cómo administrar sus ingresos adecuadamente, lo cual puede ser un factor determinante para su fracaso.
43% de las empresas fracasan porque cometen este tipo de errores.
Los negocios empiezan a flaquear con la falta de liquidez: no pueden contratar más o mejores proveedores, incrementan sus cuentas por pagar, pierden productividad, disminuye su rentabilidad y se reduce su mercado gradualmente.
Hoy existen software de contabilidad que ayudan a las PyMEs mexicanas a tener el control de su efectivo mediante el registro de sus operaciones financieras. Además, ayudan a facilitar las proyecciones de gastos e ingresos para que la empresa pueda administrarlos estratégicamente.
Un software contable es el aliado ideal para que los negocios cumplan con sus obligaciones fiscales, mejoren su gestión del flujo de efectivo, tengan mayor control de sus registros financieros y mejore la eficiencia y productividad de la empresa.
Administrar ingresos y egresos del negocio facilita el enfoque claro y metódico de las finanzas para mantener un negocio saludable. Gracias al avance de la tecnología, hoy las pequeñas y medianas empresas tienen a su alcance herramientas como un software de contabilidad para controlar el flujo de efectivo, facilitar otros de sus procesos contables y comerciales, y ayudar a que las empresas se mantengan competitivas, eficientes y productivas.
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