Un software de mantenimiento preventivo es un programa informático diseñado específicamente para facilitar y hacer más eficiente la planificación y ejecución de las tareas de mantenimiento preventivo.
La utilización del software GOLSFLOAT para gestionar el mantenimiento preventivo facilita su gestión y la empresa aumenta su rentabilidad al limitar el número de paradas de producción y mejorar la tasa de disponibilidad y la vida útil de sus equipos.
Definición de mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo se refiere a cualquier tipo de rutina llevada a cabo en un equipo o una máquina en funcionamiento y destinada a evitar paradas inesperadas. Su objetivo es limitar el tiempo de inactividad de la producción y reducir los costes de las reparaciones de emergencia.
El mantenimiento preventivo también implica llevar un historial de todas las intervenciones realizadas, para poder adaptar la frecuencia de las mismas en función de las observaciones de los técnicos. Por ejemplo, el análisis del historial de mantenimiento preventivo puede mostrar que una correa podría sustituirse solo cada 6 meses en lugar de cada 3.
La aplicación de una estrategia de mantenimiento preventivo tiene muchas ventajas para las empresas:
Reducir el número de averías y, por tanto, de paradas de producción.
Aumento de la vida útil de los equipos.
Mejora de la seguridad.
Reducir los costes de las reparaciones de emergencia.
Un historial de intervenciones para facilitar las auditorías e inspecciones.
Ventajas
El uso de una herramienta de mantenimiento preventivo puede ahorrar costes operativos y promover la eficiencia operativa, mejorando así la rentabilidad de la empresa. Además de las ventajas generales del mantenimiento preventivo mencionadas anteriormente, un software de mantenimiento preventivo permite:
Crear un programa de mantenimiento, o plan de mantenimiento, para cada pieza del equipo, o sea un calendario de todas las tareas planificadas.
Registrar los informes de intervención de cada tarea, para permitir un seguimiento detallado de las intervenciones e identificar las áreas de mejora.
Tener acceso a toda esta información en un smartphone o tableta, gracias a una aplicación móvil: esto facilita mucho el trabajo de los técnicos y evita el olvido y la pérdida de información, a la vez que les ahorra tiempo.
¿Quiénes son las partes interesadas en GOLSFLOAT?
El uso del software se puede implicar a un mayor o menor número de personas en función del uso que se haga de él:
Los técnicos de mantenimiento son los primeros interesados: lo utilizan para conocer su horario, las tareas que tienen que realizar, introducir sus informes de intervención, etc.
Los proveedores de servicios que intervienen regular u ocasionalmente en el equipo.
Los responsablesde mantenimiento lo emplean para programar equipos, asignar tareas a los distintos técnicos, analizar y mejorar los procesos de mantenimiento, etc.
Los responsables de la planta o la fábrica pueden controlar los costes de mantenimiento y el aumento de la productividad.
Aunque no todas las TIC son “ecológicamente amigables”, porque algunas aumentan la emisión de CO2 y de gases de efecto invernadero, otras como el Cloud Computing sí califican como eficiente y sostenible con respecto al medio ambiente.
Es por ello que, la tendencia es que más y más empresas se sumen al uso de la Nube buscando ahorro de inversión y costos en los sistemas informáticos, uso flexible de los recursos, capacidad de almacenamiento ilimitada y más. Un estudio de la consultora PWC reveló que 43% de las empresas en México planea mover datos sensibles a la nube en los próximos 12 a 18 meses.
La forma en cómo trabaja la Nube para reducir o evitar la emisión de carbono, parte de cuatro preceptos:
Aprovisionamiento dinámico: Las operaciones de software a gran escala permiten adecuar de forma constante la capacidad del servidor a la demanda.
Multi – alquiler: Los grandes entornos de Cloud pública permiten dar servicio a millones de usuarios de cientos de compañías
Utilización del servidor: Los proveedores Cloud son más eficientes. Pueden ejecutar mayores cargas de trabajo con infraestructuras menores
Eficiencia de los Data Center: los proveedores Cloud están liderando nuevos modos de diseñar, construir y operar un centro de datos en los que se minimice el uso de energía por cada cantidad concreta de potencia informática.
La Nube frente a las demás TIC´s
Ecológicamente hablando, además del cloud computing hay otras tecnologías que son eficientes en el cuido del ambiente, como por ejemplo la computación grid, virtualización en centros de datos y trabajo remoto.
El aporte de cada una de estas tecnologías contribuye a disminuir el daño ambiental, pues según un estudio elaborado por el Instituto Nacional de Ecología, cada año en México se desechan entre 150,000 y 180,000 toneladas de basura electrónica, que incluye televisores, computadoras, teléfonos fijos y celulares, grabadoras y aparatos de sonido.
Existen nuevas investigaciones y mayores innovaciones en el campo de la nube, que han permitido cambiar la actitud negativa que se tenía sobre esta tecnología; y cada vez más empresas están viendo a la nube como una estrategia en mejora de procesos y responsabilidad ambiental.
Mientras que Green Peace estimó un incremento en las emisiones contaminantes, un reporte del «Carbon Disclourse Project», considera que la computación de nube podría reducir las emisiones de carbono anuales equivalentes a 200 millones de barriles de petróleo al año. Además, hay investigaciones que indican que el nivel de eficiencia del uso de energía en la industria de la nube se duplica cada 18 meses.
Ventajas que aporta al medio ambiente
Permite reducir o incluso eliminar la necesidad de dispositivos para almacenar datos o CDs de instalación, ya que todo se podrá almacenar y conseguir en la nube. Solo hará falta conectarse a internet para acceder a tu información sin necesidad de pen-drive u otro dispositivo.
El uso de la computación en la nube por parte de las empresas, reduce el consumo de energía de la misma. Que además de favorecer al medio ambiente, supone un ahorro importante en las facturas de la compañía.
Mover las aplicaciones de negocio a la nube reduce la marca de carbono en el medio ambiente asociada con cada usuario.
Permitiendo a los usuarios movilidad, ya que pueden conectarse desde su computador, tablet o smartphone y gestionar todas las oficinas dispersas geográficamente, eliminando el uso de recursos e infraestructuras innecesarias.
Al poder almacenar datos de manera virtual, será mucho más cómodo anotar información de agenda y eventos, por ejemplo, en la nube que en una agenda de papel. Disminuyendo el uso de recursos.
Si buscas soluciones en tecnología de nube para que tu empresa cumpla sus objetivos de responsabilidad social sin sacrificar eficiencia en servicios, GOLSYSTEMS tiene la solución para ti. Envíanos un WhatsApp o escríbenos a ventas@golsystems.com.mx.
La tecnología ha generado un impacto profundo en la sociedad y el medio ambiente. Esta es una clave con la que mejorar la forma en la que nuestras actividades diarias afectan al medio ambiente, aportando herramientas inteligentes que nos ayuden a minimizar nuestra huella en el planeta. Pero, de manera específica, ¿qué actividades cotidianas han ayudado a mejorar la tecnología al medio ambiente?
Inversiones digitales y ambientales
Los negocios se pueden realizar por internet, siendo uno de los grandes cambios de esta era. Como ahora la mayoría de los acuerdos y las transacciones son virtuales, muchas organizaciones han optado por hacer inversiones online.
Una de las más usadas en la actualidad es la compra de criptomonedas. Las criptomonedas son monedas digitales y descentralizadas con las que pueden hacer transacciones financieras a cualquier hora.
¿Cuáles han sido el resultado de estas inversiones digitales? Y, ¿qué han hecho las criptomonedas? La respuesta se encuentra en una gran reducción de fabricación de materiales de oficina, especialmente la del papel, la cual ha minimizado de forma drástica en los últimos años gracias a que ahora toda la información la podemos ver y leer desde una pequeña pantalla.
Además, las monedas digitales se han utilizado en negocios digitales para comenzar campañas para ayudar a combatir el cambio climático, invirtiendo su dinero virtual en distintos negocios responsables con el medioambiente que generan un cambio significativo para afrontar el calentamiento global.
Las casas inteligentes son más ecológicas
Otro de los aspectos que afecta de forma positiva al medio ambiente es utilizar las nuevas tecnologías en la que gastamos mucha más energía durante el día: nuestra casa. Cada vez hay más hogares inteligentes en todo el mundo que ayudan al correcto uso de la energía. Las personas tienden a desperdiciar mucha electricidad en calefacción y refrigeración durante todo el año.
Se suele mantener la temperatura muy alta durante el invierno y muy baja durante el verano. Este es el motivo por el que las nuevas casas inteligentes cuentan con un control de dispositivos como sensores de temperatura y termostatos inteligentes para regular la temperatura y ahorra en climatización, de esta forma se puede utilizar de una forma mucho más responsable.
De igual forma, cuentan con sensores de iluminación que son activados por movimiento para que la luz se encienda solo cuando sea necesario, y no dejarla encendida si no hay nadie dentro de la habitación. También existe la opción de apagar la luz desde el móvil con una app que se encuentra conectada al sensor.
Esto ayuda de forma considerable a regular y minimizar la utilización innecesaria de la electricidad en el hogar, y ahora no tendrás que volver a preocuparte por si dejaste la luz encendida por accidente o no. Todos estos dispositivos inteligentes también se están utilizando en oficinas, dando como resultado que las organizaciones y los hogares son más tecnológicos y consumen cada vez menos energía.
Tecnología
La tecnología no solo hace que nuestras actividades diarias sean mucho más sencillas y rápidas, sino que nos permite aprovechar de forma inteligente todos nuestros recursos. La inversión en tecnología amigable con el medio ambiente no solamente es sencilla, sino que resulta esencial en el contexto actual, ya que ser ecológico y usar tecnologías sostenibles puede ayudar a garantizar el bienestar de nosotros y nuestro planeta.
Comúnmente, se espera que los gerentes promuevan y monitoreen los programas de seguridad del negocio, pero, todo el equipo debe canalizar sus esfuerzos en mantener y evaluar las instalaciones y actividades que puedan significar algún riesgo.
En ese sentido, la gestión de la seguridad es responsabilidad de todos y debe ser una prioridad, pues, no solo contribuye a mejorar la productividad en el ambiente laboral, sino también, a proteger la información de la empresa, proveedores, clientes y usuarios.
Así, los principales objetivos de la gestión de la seguridad son los siguientes:
Diseñar una política de seguridad, en colaboración con clientes y proveedores correctamente alineada con las necesidades del negocio
Asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad acordados
Minimizar los riesgos de seguridad que amenacen la continuidad del servicio
En ese sentido, es necesario contar con una infraestructura de TI que nos ayude a cumplir con las demandas de seguridad.
¿Qué es un sistema de seguridad y control?
Sirven para identificar y anticipar riesgos, vigilar que tanto el espacio como los procesos se manejen de forma segura.
Ayudan a proteger al personal, clientes, visitas, productos, maquinaria, etc., previniendo accidentes laborales y tomando medidas para responder ante crisis o emergencias como un incendio o ciberataque.
En ese sentido, los sistemas de seguridad y control pueden ser físicos (personal de vigilancia, capacitación del personal) o electrónicos (videovigilancia, control de acceso, alarmas).
¿Por qué lo necesito en mi negocio?
Los principales objetivos que busca el sistema de seguridad y control son:
Proteger tu producto/servicio y personal de los posibles riesgos
Garantizar la eficiencia y eficacia en todas las operaciones y facilitar las funciones de los usuarios
Lograr que actividad y recursos cumplan los objetivos de la organización
Asegurar el resguardo de la información
Definir y aplicar medidas para prevenir riesgos
Garantizar que el sistema disponga de mecanismos de verificación y evaluación
¿Quieres comenzar a hacer de tu empresa un lugar seguro? Comienza evaluando tus instalaciones, tendrás una mayor retroalimentación acerca de los sistemas de seguridad y control que podrías implementar. Envíanos un WhatApp o escríbenos a ventas@golsystems.com.mx
Gracias a la tecnología, se han popularizado debido a las ventajas que ofrecen, como control vía remota, monitoreo en tiempo real, anticipación de incidentes, entre otros.
Estos son los tipos de sistemas de seguridad que las empresas están implementando:
Físicos
Capacitación del personal e incorporación de medidas de seguridad laboral: Es importante que las organizaciones cuenten con protocolos de actuación para situaciones de riesgo y que sean conocidos por todo el personal.
Eliminación de los riesgos de accidentes: Un espacio que no cuenta con las normas básicas de seguridad, atenta contra la salud de los empleados. Debes evitar lesiones o accidentes derivados del contacto con productos peligrosos y verificar el estado del mobiliario, herramientas y maquinaria constantemente.
Personal de vigilancia: Que esté capacitado para responder ante situaciones de crisis y emergencia, así como, anticipar riesgos que pongan en peligro a la organización.
Electrónicos
Entre los más requeridos, están:
Sistema de alarmas: Para proteger tus activos y conseguir un mayor beneficio, las diversas tecnologías de sistemas y monitoreo de alarmas ayudan a prevenir robos que pongan en riesgo tu inversión.
Sensores: Pueden ser de temperatura, humedad, de inundación o gas, sensores que avisen si algún equipo se detuvo o no funciona correctamente, etc. y son muy importantes para no afectar la producción y evitar accidentes e incidentes laborales.
Videovigilancia: Colocar cámaras de videovigilancia en todo el perímetro y puntos clave de tu local, te ayudará a detectar delitos, protegerte legalmente y, sobre todo, a tener un mayor control de las actividades de tu negocio.
Control de accesos: Este mecanismo ayuda a identificar y autentificar a los usuarios para que puedan acceder a los datos o recursos del negocio.
Software para protección de información: Ayuda a controlar el acceso y uso de datos confidenciales a través de una estructura física y sobre la red. Se trata de antivirus, encriptación, tarjetas inteligentes, autenticación a nivel de la red, listas de control de acceso.
Soluciones en sistemas de seguridad y control
En GOLSYSTEMS, contamos con diversos equipos que pueden ayudarte a proteger tu negocio, entre ellos:
Alarmas: protección perimetral, sistemas de emergencia, cercas eléctricas, centrales de monitoreo, detectores de ruido, detectores de impacto, detectores de movimiento, sirenas, alarmas o accesorios para alarmas.
Videovigilancia: cámaras, NVR’s, DVR’s, cables y conectores, accesorios, videoporteros, interfonos, video análisis, videograbadoras móviles o controles de acceso,
Software: antivirus, Office 365.
¿Quieres comenzar a hacer de tu empresa un lugar seguro? Comienza evaluando tus instalaciones, tendrás una mayor retroalimentación acerca de los sistemas de seguridad y control que podrías implementar. Envíanos un WhatApp o escríbenos a ventas@golsystems.com.mx
