Las oficinas tecnológicas son aquellas que están preparadas para afrontar nuevos retos de comunicación y conectividad.
La característica más destacada de una oficina tecnológica es ser capaz de garantizar y satisfacer las necesidades digitales y de organización de sus empleados. Estas oficinas destacan por su habilidad en anticiparse a las necesidades, facilitando así la experiencia de trabajo.
Electrificación de las mesas
Mantener la oficina con cableados no ocultos, regletas y otros elementos externos es cosa del pasado. Si tu oficina está correctamente planificada, el mobiliario y las instalaciones atarán preparadas para ello.
Salas de reunión son sistemas de colaboración y videoconferencia
Sistemas de videoconferencia en salas de reuniones, o salas que se intercalas con los puestos de trabajo son imprescindibles para que el trabajo en equipo fluya como debe.
Pantallas, cartelería digital, Video Wall e interacción
En las oficinas tecnológicas es indispensable incluir diferentes pantallas, ya que lo visual va ganando terreno en todos los ámbitos y es una herramienta de comunicación poderosa.
Recepción interactiva
Los servicios de Recepción Virtual combinan medios humanos y tecnológicos, consiguiendo un ahorro de costes y proporcionando a su vez un entorno seguro. Esto lo puedes lograr a través de:
Reproducir vídeos o mensajes de audio en momentos de espera.
Añadir impresoras, lectores de DNI, etc.
Grabar y reproducir en streaming las interacciones para fines de entrenamiento y calidad.
Agregar controles de acceso.
Colocar pantallas interactivas.
Renovación de equipo tecnológico
Es importante contar con un equipo reciente o nuevo para poder aprovechar todas las oportunidades que los nuevos avances tecnológicos nos ofrecen; aquí presentamos 5 razones para renovar un equipo de cómputo:
Eficiencia. Las nuevas computadoras son un 183% más rápidas que las máquinas de hace 4 años.
Ahorro de energía. Los nuevos equipos consumen casi 60% menos energía eléctrica.
Seguridad. Los equipos nuevos ofrecen más posibilidades de enfrentar la pérdida de información (One time password, protección contra malware, protección en el BIOS).
Costos. En el área de TI, renovar una computadora permite ahorrar entre 40 y 98% en los costos de actualización.
Diseño. El diseño de interfaz, así como la funcionalidad y compatibilidad con nuevas herramientas es más simple, fácil de aprender y sobre todo ágil.
Es importante llevar a cabo un proceso de actualización de herramientas en una oficina, los mismos cambios y mejoras que se van presentando nos empujan a todos a ponernos al día en velocidad, desempeño, seguridad y protección de nuestra información; de este modo mejoramos también la eficiencia en nuestro trabajo diario.
En GOLSYSTEMS contamos con servicio de venta e instalación de sistemas de seguridad y dispositivos que faciliten la domótica de tu oficina, así como el mantenimiento de estos. Contáctanos, envíanos un WhatsApp al 9933139697 o escríbenos a ventas@golsystems.com.mx
Hoy se llevó a cabo en las instalaciones de la DCYT de la UJAT, el Google DevFest Golfo de México 2021, el programa que busca desarrollar e impulsar al talento local, mediante actividades constantes y mentorías.
Fue inaugurado por el gobernador del Estado, Carlos Manuel Merino Campos, la secretaría de Educación, Egla Cornelio Landero, y el rector de la UJAT, Guillermo Narváez Osorio.
El evento fue organizado por la División Académica de Ciencias y Tecnología de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco y patrocinada por empresas tabasqueñas de la industria de la Tecnología y Telecomunicaciones, entre ellas nuestra empresa GOLSYSTEMS cuyo Director General, el Ing. Samuel Gómez López, estuvo presente durante la inauguración.
En una entrevista para la TV UJAT, el director del campus universitario, destacó que esta actividad se realizará del 13 al 15 de octubre del presente año y reunirá conferencias donde se explicarán las tecnologías que maneja Google, para el impulso de los desarrolladores de la entidad.
Después del evento se dieron a conocer las aulas virtuales y a los desarrolladores que serían los exponentes durante los días que durará el GDG.
El DevFest MX – Golfo de México busca ayudar a los desarrolladores locales a aprender y conectarse como comunidad al explorar cómo usar la tecnología de Google para acelerar el impacto económico local. Para obtener más información sobre el programa GDG, visite https://developers.google.com/community/gdg/.
Las últimas décadas han traído grandes cambios en los procesos de comunicación a nivel global, simplificando procesos y brindando acceso inmediato a la información. Los equipos de cómputo, el internet, y más recientemente los dispositivos móviles han permitido la transformación en muchos campos laborales. En pocas palabras: en las oficinas ya no se trabaja igual que hace 10 años.
GOLSYSTEMS te trae los siguientes consejos para un mejor aprovechamiento y manejo de la tecnología en tus centros de trabajo, así como cuidar de la seguridad de tu empresa.
1) Cuida tu equipo. Para muchos empleados la computadora o laptop es su principal herramienta de trabajo, por ello es importante esforzarse por darle el mejor uso.
2) Optimiza tu correo electrónico. Muchos administradores de correo electrónico tienen opciones para archivar automáticamente el correo que recibes, ahorra tiempo buscando los mails importantes aplicando una configuración a tu medida.
3) Menos aplicaciones, mejor desempeño. Tener varias aplicaciones funcionando al mismo tiempo en sus computadoras puede ser la causa de un funcionamiento lento. Enfócate en una actividad a la vez.
4) Tira la basura. ¿Tienes documentos, imágenes, etc. que ya no sirven? Haz una carpeta con estos archivos y comprímela, ahorrarás espacio en la memoria de tu computadora y ¡funcionará más rápido!
5) Pregúntale a Sistemas. Si tienes dudas sobre instalar un programa o tu equipo está fallando, el encargado de Sistemas es la persona correcta a quién acudir. Recuerda que el equipo no es tuyo, y aunque te creas “experto en informática”, un equipo de oficina no siempre es igual a uno doméstico. Pregunta primero.
6) Protege los dispositivos móviles. Los dispositivos móviles son costosos y algunos requieren cuidados específicos, como evitar la exposición al sol o sumergirlos en agua. Evita que la empresa te los cobre y protégelos.
7) Restringe el uso personal. Si tienes libre acceso a internet en la oficina es necesario que te autorregules sobre su uso para cuestiones personales, especialmente si atrasa tus actividades o te distrae demasiado.
8) Ahórrate los comentarios negativos. Un mensaje negativo sobre tu jefe en redes sociales puede llegar a él si no conoces bien los términos de uso de la plataforma. En las redes sociales más populares, como Facebook y Twitter es posible restringir tu información y mantenerla en privado, hazlo y evita problemas o mejor, no hagas comentarios sobre trabajo en redes sociales.
9) Protege la confidencialidad. Dentro de las empresas muchos empleados tienen acceso a información confidencial o reservada, y las empresas suelen comunicar a los trabajadores las normas que existen sobre compartir datos, cifras y otra información. Mucha de ella se encuentra en nuestros equipos de cómputo, ¡protégela!.
Respecto a redes sociales abstente de publicar información confidencial, nuevamente repetimos que las redes sociales no son privadas y que un acto indiscreto en la red puede colarse y causar problemas.
Cientos de empresas pequeñas y medianas en México realizaron importantes transformaciones para mantener sus negocios a flote, según dio a conocer un reciente estudio comisionado por Microsoft México.
Desde hace ya varios años, las PyMEs habían venido incorporando la tecnología poco a poco, pero la pandemia les hizo dar un salto significativo al convertirse en un factor necesario para su transformación y sobrevivencia en el mercado.
De hecho, 41 % de las PyMEs mexicanas encuestadas consideró que la adopción de nuevas tecnologías se aceleró con la pandemia de COVID-19. Por otro lado, el 83 % de las PyMEs consideró que la adopción de nuevas tecnologías es importante para la reactivación de su empresa en el corto y mediano plazo.
El estudio mostró que, dentro de los cambios tecnológicos que las PyMEs han implementado ante la pandemia, destacan el trabajo remoto (49 %), seguido de la reinvención del objetivo de negocio (42 %), la adopción de tecnologías (28 %) y las estrategias de marketing digital (26 %).
Para las microempresas, el aspecto más relevante fue la reinvención del objetivo y la estrategia del negocio (43 %); sin embargo, entre las micro y las pequeñas empresas que realizaron cambios en las tecnologías destacan la adquisición y/o cambio de equipos de cómputo portátiles, en tanto las empresas medianas priorizaron el software para videollamadas y el almacenamiento en la nube.
Si bien aún falta un largo camino por recorrer, las PyMEs ya consideran tener un avance entre el 50 y el 70 % en su transformación digital, y 27 % declara que la tecnología es parte esencial de su oferta y la usan a diario.
Para apoyar el esfuerzo y la resiliencia de las PyMEs, GOLSYSTEMS no solo nos dedicamos a la venta y mantenimiento de equipos de computo y sistemas de seguridad, también creamos soluciones digitales enfocadas en las necesidades de administración y gestión que estas puedan tener. Conoce:
GOLSCLOUD la manera más fácil de tener a tu alcance los archivos de tu empresa con la seguridad de una nube privada, accede a ellos desde cualquier lugar, hora y dispositivo.
GOLSTICKET la mejor forma de llevar el control en los procesos de tus servicios, desde la solicitud del cliente hasta la facturación.
GOLSFLOAT la plataforma que te facilita la administración y control de mantenimiento de las flotas vehiculares de tu empresa.
Envíanos un WhatsApp al 9932076452 o escríbenos a ventas@golsystems.com.mx
El próximo 5 de octubre Microsoft lanzará oficialmente Windows 11 y, junto a la nueva versión de su sistema operativo, Office 2021, la actualización de su archiconocida suite de ofimática.
Una de las principales novedades que Microsoft ha incorporado a su suite de ofimática es la colaboración en los documentos. Por ejemplo, para escribir un Word entre varias personas. Esta función está disponible para todos los usuarios, da igual que usen Microsoft 365, Office 2021, Office.com o las aplicaciones móviles.
También se ha renovado la interfaz, que ahora es más moderna, con una paleta de colores más neutral, esquinas más suaves y un tema que se sincroniza con el modo oscuro o claro de nuestro equipo. Las apps que se han actualizado con este diseño son Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Project, Publisher y Visio.
Finalmente, Microsoft ha confirmado que ha añadido algunas funciones que estaban disponibles en Microsoft 365 a Office 2021, véanse XLOOKUP, las matrices dinámicas, funciones de traducción en Outlook, soporte para ODF 1.3 o un buscador integrado en las apps.
Recuerda que en GOLSYSTEMS ofrecemos nuestro servicio de actualización de Software, no sufras por fallas en una mala actualización.
