Las oficinas tecnológicas son aquellas que están preparadas para afrontar nuevos retos de comunicación y conectividad.
La característica más destacada de una oficina tecnológica es ser capaz de garantizar y satisfacer las necesidades digitales y de organización de sus empleados. Estas oficinas destacan por su habilidad en anticiparse a las necesidades, facilitando así la experiencia de trabajo.
Electrificación de las mesas
Mantener la oficina con cableados no ocultos, regletas y otros elementos externos es cosa del pasado. Si tu oficina está correctamente planificada, el mobiliario y las instalaciones atarán preparadas para ello.
Salas de reunión son sistemas de colaboración y videoconferencia
Sistemas de videoconferencia en salas de reuniones, o salas que se intercalas con los puestos de trabajo son imprescindibles para que el trabajo en equipo fluya como debe.
Pantallas, cartelería digital, Video Wall e interacción
En las oficinas tecnológicas es indispensable incluir diferentes pantallas, ya que lo visual va ganando terreno en todos los ámbitos y es una herramienta de comunicación poderosa.
Recepción interactiva
Los servicios de Recepción Virtual combinan medios humanos y tecnológicos, consiguiendo un ahorro de costes y proporcionando a su vez un entorno seguro. Esto lo puedes lograr a través de:
- Reproducir vídeos o mensajes de audio en momentos de espera.
- Añadir impresoras, lectores de DNI, etc.
- Grabar y reproducir en streaming las interacciones para fines de entrenamiento y calidad.
- Agregar controles de acceso.
- Colocar pantallas interactivas.
Renovación de equipo tecnológico
Es importante contar con un equipo reciente o nuevo para poder aprovechar todas las oportunidades que los nuevos avances tecnológicos nos ofrecen; aquí presentamos 5 razones para renovar un equipo de cómputo:
- Eficiencia.
Las nuevas computadoras son un 183% más rápidas que las máquinas de hace 4 años. - Ahorro de energía.
Los nuevos equipos consumen casi 60% menos energía eléctrica. - Seguridad.
Los equipos nuevos ofrecen más posibilidades de enfrentar la pérdida de información (One time password, protección contra malware, protección en el BIOS). - Costos.
En el área de TI, renovar una computadora permite ahorrar entre 40 y 98% en los costos de actualización. - Diseño.
El diseño de interfaz, así como la funcionalidad y compatibilidad con nuevas herramientas es más simple, fácil de aprender y sobre todo ágil.
Es importante llevar a cabo un proceso de actualización de herramientas en una oficina, los mismos cambios y mejoras que se van presentando nos empujan a todos a ponernos al día en velocidad, desempeño, seguridad y protección de nuestra información; de este modo mejoramos también la eficiencia en nuestro trabajo diario.
En GOLSYSTEMS contamos con servicio de venta e instalación de sistemas de seguridad y dispositivos que faciliten la domótica de tu oficina, así como el mantenimiento de estos. Contáctanos, envíanos un WhatsApp al 9933139697 o escríbenos a ventas@golsystems.com.mx