Si la respuesta a la primera pregunta es afirmativa, hay que definir qué tipo de servidor necesita la empresa.
A fin de elegir un servidor para la empresa el CEO tiene que saber exactamente cuántos y qué tipos de aplicaciones se ejecutarán, así como la cantidad de usuarios (colaboradores) que habrá en la empresa. Aplicaciones como impresión, compartir archivos de texto y hojas de cálculo de datos requieren un procesamiento tan ligero que basta un servidor de bajo costo. Otras tareas más complejas, como hospedar grandes bancos de datos o bibliotecas de imágenes, requieren un mayor poder de procesamiento junto con más potentes Data Centers y redes de transmisión de datos.
La seguridad de un servidor es crucial porque en una red cliente-servidor, si se corta la conexión con el servidor, tanto las computadoras que utilizan dicha red como el servidor dejarán de operar. El tiempo de funcionamiento también es un factor crítico para los servidores. Mientras más dependa la empresa del servidor para realizar sus funciones cotidianas, más robusto y potente tendrá que ser el servidor. Y la potencia no se debe pensar tan sólo en términos de hardware, sino también en términos del software que ejecutará el servidor. Éstos son dos requisitos que generalmente se suministran de forma separada.
Las empresas utilizan 3 tipos de servidores:
Servidores Tower
El servidor en Rack es un modelo que tiene ranuras de expansión, conocidas como ranuras mezzanine, para adicionar tarjetas de interfaz de red, entre otras cosas. Esta configuración usa el espacio de manera eficiente y ofrece una gestión centralizada de cables y servidores. Además, la configuración de un servidor Rack aumenta la escalabilidad de la infraestructura, pues posibilita añadir nuevos servidores según sea necesario y conectarlos todos a un almacenamiento externo como por ejemplo, a un centro de almacenamiento anexado a la red (NAS) o a una red de área de almacenamiento (SAN).
Es importante observar que los servidores Rack son limitados en cuanto a la cantidad de drives y placas de memoria adicionales que se pueden instalar. Generalmente son más flexibles que los servidores Blade, pues tienen una integración menos apretada. Son ideales para Data Centers con almacenamiento externo, ya que ofrecen máximo poder computacional con un diseño inteligente en lo que se refiere al aprovechamiento del espacio.
Servidores Rack
El servidor en Rack es un modelo que tiene ranuras de expansión, conocidas como ranuras mezzanine, para adicionar tarjetas de interfaz de red, entre otras cosas. Esta configuración usa el espacio de manera eficiente y ofrece una gestión centralizada de cables y servidores. Además, la configuración de un servidor Rack aumenta la escalabilidad de la infraestructura, pues posibilita añadir nuevos servidores según sea necesario y conectarlos todos a un almacenamiento externo como por ejemplo, a un centro de almacenamiento anexado a la red (NAS) o a una red de área de almacenamiento (SAN).
Es importante observar que los servidores Rack son limitados en cuanto a la cantidad de drives y placas de memoria adicionales que se pueden instalar. Generalmente son más flexibles que los servidores Blade, pues tienen una integración menos apretada. Son ideales para Data Centers con almacenamiento externo, ya que ofrecen máximo poder computacional con un diseño inteligente en lo que se refiere al aprovechamiento del espacio.
Servidores Blade
Estos servidores tienen la forma de pequeñas cajas y están proyectados en módulos, lo que permite acomodar más servidores en un espacio de menor tamaño. Un gabinete Blade está compuesto por servidores Blade, equipo de almacenamiento de datos, componentes de energía, unidad de enfriamiento y ventilación, red y otros. Todos controlados por un sistema de gestión integrada.
La principal diferencia entre un servidor Rack y un servidor Blade es que varios servidores Blade pueden operar en un chasis. De tal forma que añadir un servidor nuevo es tan sencillo como añadir una nueva lámina al chasis o gabinete. Es posible también agregar otros componentes de red, como switches Ethernet, firewalls y balanceadores de carga dentro de un mismo gabinete de servidor.
Cloud Computing como alternativa
El uso de la Computación en la Nube para gestionar y almacenar los archivos de la empresa es una buena opción que ofrece una serie de beneficios. Para quien está empezando esta tecnología no requiere una gran inversión y, teóricamente, será necesario un equipo de TI menor para gestionar el servidor, lo que es adecuado a las necesidades y disponibilidades de pequeños y medianos negocios. La empresa también no tendrá preocupaciones por hardware o software desactualizado u obsoleto.
La Virtualización como alternativa
A pesar del bajo nivel de adopción de la virtualización por parte de las empresas en todo el mundo, esta tecnología puede aportar diversos beneficios porque permite una utilización más eficiente de los recursos de TI. La virtualización posibilita que un servidor trabaje como si fuera un grupo de servidores, cada uno de ellos con su propio sistema operativo y una serie de aplicaciones exclusivas. Una máquina virtual es de hecho un software, aunque tenga todos los componentes de una máquina física. Cuenta con una placa base, una CPU, un disco duro, un controlador de red y así sucesivamente. El sistema operativo y las demás aplicaciones en una máquina virtual funcionan de la misma forma que en una máquina física.
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A continuación vamos a comentar las principales ventajas de tener un servidor dentro de la empresa:
Centralizar la gestión de los usuarios y las contraseñas. Un servidor se encargará de gestionar todos los usuarios y sus contraseñas. Nos permitirá establecer políticas de caducidad de contraseñas, complejidad de las mismas, etc. Esto permite mejorar la seguridad dentro de la empresa, sabemos que por ejemplo, al dar de baja un usuario dentro del servidor evitamos desde ese mismo momento que pueda acceder a los datos compartidos.
Minimizar el número de credenciales dentro de la red. Tener un usuario con su contraseña para entrar en Windows, otro para poder acceder a la carpeta compartida, otro para que funcione el acceso remoto desde casa… Todo esto se puede simplificar teniendo un único servidor que se encargue de comunicarse con los distintos elementos de la red y poder usar un mismo usuario y contraseña para todo.
Establecer políticas en los ordenadores Windows. Desde el servidor se pueden configurar restricciones en los ordenadores de los usuarios. Por ejemplo: establecer un mismo fondo de pantalla corporativo y que no se pueda cambiar, gestionar las actualizaciones de Windows, evitar que un usuario entre en un ordenador que no es el suyo, desactivar el acceso a pantallas de configuración de Windows, etc.
Centralizar los datos. Si tenemos todos los ficheros en un servidor, los usuarios podrán acceder a los mismos a través de la red sin necesidad de estar enviándose los documentos por correo electrónico. El servidor se encargará de gestionar los permisos de acceso y de registrar las conexiones. Si un ordenador de un usuario se estropease, siempre se podría acceder al servidor desde otro dispositivo y los datos no estarían comprometidos. El acceso a los datos se puede realizar tanto desde ordenadores, como de tabletas y teléfonos móviles.
Facilidad de gestión de las copias de seguridad. Cuando tenemos todos nuestros datos en un servidor, se facilita enormemente la gestión y el mantenimiento de las copias de seguridad. Sólo hay que monitorizar un único dispositivo que contiene todos los datos críticos de la organización.
Aplicaciones centralizadas. Si varias personas tienen que acceder, por ejemplo, al mismo programa de contabilidad, lo ideal es que este programa se instale en un servidor con todas las ventajas que hemos comentado anteriormente. No dependemos de que otro usuario tenga encendido su ordenador para poder entrar en la contabilidad.
Gestionar el acceso remoto. Se puede configurar un servidor para permitir el acceso remoto a los datos mediante conexiones seguras por VPN. De esta manera, un usuario con los permisos adecuados, podría conectarse al servidor desde el ordenador de su casa para terminar una oferta que había dejado pendiente.
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¿Qué son? Fácil: PC Stick o «PC en una barra» son computadoras pequeñísimas de bolsillo colocados en una barra de usb del tamaño de un Pendrive pero rendidoras que se conectan a un puerto HDMI, generalmente a un televisión, para poder acceder a un sistema operativo sin necesidad de un monitor tradicional. Eso le da una ventaja natural contra una desktop: su portabilidad. Sin ser una notebook, se puede transportar porque pesa menos de 400 gramos, y se conecta a cualquier pantalla que tenga un puerto disponible. Además: cuesta un tercio de lo que sale una PC tradicional; ni hablar de una notebook. «Las PC Sticks concentran todos los componentes de una PC pero son fáciles de transportar y tienen un precio muy agresivo, menos de $3,500.00 pesos mxn. Toma en cuenta que el compañero ideal para una PC Stick es un teclado bluetooth con mousepad incluido. Cabe mencionar que Intel Compute Stick fue uno de los primeros PCs en una barra.
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¿A quién van dirigidos?
En las empresas las PC Stick pueden ser utilizadas como monitoreo de tablero de alguna plataforma web, monitoreo de cctv o terminal de software que no requiera de grandes cantidades de memoria ram. Es una excelente alternativa empresarial. Como en el mundo de los negocios hay muchas reuniones y siempre se corre contra el tiempo, un PC Stick entrega prestaciones de encendido rápido y conectividad a cualquier red WiFi durante tus presentaciones. Así, trabajar en hojas de cálculo, edición de textos o simplemente proyectar un video en tu próxima reunión será mucho más sencillo.
En casa se le puede dar el uso como navegación de internet, apoyo para la realización de las tareas de los niños, uso de aplicaciones como office (word, Excel, Powerpoint), gestores de correo como Outlook, revisar las redes sociales o usarlo como centro de entretenimiento convirtiendo tu televisor en una smart tv.
¿Alguno usos?
Un compañero de viajes
A muchos hoteles no les gusta que se utilicen sus televisores de esta manera, pero a mí no me gusta llevar una laptop cuando viajo. Por lo que, tener una PC completa en el cuerpo de un dongle y un compacto teclado inalámbrico es un prospecto tentador, ya que podrás conectar el Compute Stick en el puerto HDMI para ver tus películas y hasta jugar Minecraft.
Una oficina espontánea
La mayoría de mi trabajo se hace en línea, pero aún tengo muchos proyectos que están albergados en apps que no están conectados a un servicio de nube. El Compute Stick presume de su versatilidad en este aspecto: si lo conectas a un puerto HDMI, te enlazas a Wi-Fi, y una vez que OneDrive y Dropbox terminen de sincronizarse, tendré la mayoría de mi vida y trabajo digital al alcance de mis dedos.
Juegos y videos
El PC Stick es un reproductor de medios. Aunque quizás no pueda competir con las consolas, sí permite acceder a juegos en línea y así pasar del trabajo a la diversión sin mover nada. Además, si quieres ver series y películas en alta definición, este mini computador asegura un buen rendimiento en plataformas como YouTube o Netflix.
Ejemplo de especificaciones físicas de una PC Stick.
Algunas de las especificaciones de minicomputadoras PC Stick de varias marcas como intel o asus, son:
Windows 10 Home u otras ediciones disponibles
Desempeño veloz y productivo – Procesador Intel Atom quad-core con 2gb de memoria ram y 32 gb de almacenamiento interno
Conectividad extensiva, 802.11ac Wi-Fi, Bluetooth 4.1, puertos USB 3.0 y USB 2.0, y un conector para salida de audio.
Seguridad integrada, Soporte TPM, alarma de seguridad anti robo
