La nube, una aliada de las empresas en tiempos de pandemia

La nube, una aliada de las empresas en tiempos de pandemia

En este contexto de Pandemia, las empresas enfrentan desafíos paralelos: por un lado, la necesidad de herramientas de seguridad que puedan integrarse sin problemas en redes cada vez más complejas y diversas, así como en infraestructuras críticas.

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Por otro lado, la competencia de actores maliciosos que aumenta rápidamente. Frente a los escenarios complejos de negocios y riesgos, las organizaciones requieren versatilidad: productos que se pueden configurar con rapidez y actuar con eficacia para satisfacer las necesidades actuales, utilizando para ello tecnologías cada vez más maduras.

Frente a los escenarios complejos de negocios y riesgos, las organizaciones requieren versatilidad: productos que se pueden configurar con rapidez y actuar con eficacia para satisfacer las necesidades actuales, utilizando para ello tecnologías cada vez más maduras

Por ejemplo, los sistemas cloud o la nube permiten una rápida integración de herramientas y servicios de seguridad.

¿QUÉ ES LA NUBE?

Hablamos de nube o «cloud computing» cuando acccedemos a datos o programas a través de Internet, o al menos, tener esos datos sincronizados con otra información a través de la Web.

Una aplicación de este tipo de sistemas en el ámbito de la ciberseguridad es la implementación de laboratorios de pruebas que permiten crear entornos para detectar y neutralizar ciber amenazas reales que, de otro modo, podrían terminar en brechas de seguridad con grandes pérdidas para las empresas.

Después, las soluciones de seguridad utilizan técnicas para adelantarse a los comportamientos maliciosos identificados y neutralizarlos, incluso antes de que el malware se active.

Así, los sistemas de seguridad informática mejoran su efectividad, al tiempo que minimizan el riesgo de producir daños o pérdida de información por ataques informáticos.

Entre este conjunto de tecnologías, el sandboxing y big data también se convirtieron en elementos importantes en la lucha contra las amenazas informáticas.

Tres soluciones que no deben faltar en tu empresa

Tres soluciones que no deben faltar en tu empresa

Tener tu negocio de por sí no es fácil, lleva mucho tiempo y dedicación, siempre parece haber un millón de cosas que hacer en la lista de tareas y es difícil saber por dónde empezar.

Es necesario llevar a cabo constantemente investigaciones, aumentar la comunicación, almacenar toda la información de la empresa en un lugar seguro y accesible y gestionar nuestra flota de repartidores o transportistas, registrar las cuentas, sólo por mencionar algunas simples cosas. ¿Cómo harás todo esto?

Por suerte, en GOLSYSTEMS® tenemos una aplicación para solucionar algunos de estos problemas.

GOLSTICKET

Una poderosa app para gente de negocios, empresas, organizaciones en instituciones publicas, privadas o gubernamentales que necesiten gestionar a sus usuarios. Registro de clientes, registros de actividad, archivar documentación en papel. Mantén tus datos sincronizados a través de varios dispositivos.

La principal característica de este sistema de tickets, consiste en facilitar la interacción entre los clientes y la empresa en una sola interfaz, recibiendo insumos de los diferentes canales.

  • Permite establecer un orden de resolución bajo criterios definidos e impide la elección de los casos más sencillos.
  • Asignación automática de tickets basada en las habilidades de los agentes.
  • Automatización de respuestas en actividades repetitivas y acciones predefinidas como cambios de estado.

 ¡Crear notas de venta y generar informes de venta!.

GOLSFLOAT

Le permite cuidar de su inversión anticipando eventos, conocer y llevar un control sobre el mantenimiento de sus vehículos,  gastos de combustibles y mantenimientos, así como reportar y administrar incidentes que necesitan reparación y todo lo relacionado con la administración de su flota.

entre sus beneficios esta:

  • Optimización de rutas.
  • Reducción de los costos de combustible.
  • Mejor mantenimiento de vehículos
  • Acceso a toda la información y documentos desde cualquier lugar
  • Rastreo de unidades en tiempo real.
  • Generación de informes personalizados

GOLSCLOUD

Accede a tus documentos, fotos u otros archivos, y compártelos desde tu dispositivo Android, equipo (PC o Mac) o cualquier otro dispositivo. Usa las aplicaciones de Office para mantener su productividad y trabajar en equipo sin importar donde esté. Te permite trabajar fácilmente con archivos personales y del trabajo en cualquier lugar.

Con este concepto las empresas dejan de tener grandes cantidades de información almacenadas físicamente en sus ordenadores o en dispositivos portátiles.

¿Cómo reconocer si su personal necesita capacitación?

¿Cómo reconocer si su personal necesita capacitación?

La necesidad de la capacitación de personal o consultoría empresarial en algún área puede manifestarse principalmente bajo cinco aspectos:

  1. Datos de reclutamiento y selección de personal. La rotación de personal, el número de candidatos entrevistados y la antigüedad de los trabajadores pueden ser indicadores de que se requiere una capacitación para fomentar la pertenencia y elevar los niveles de calidad en un área determinada.
  2. Evaluaciones de desempeño. Si el mal rendimiento es una anomalía entre el personal, tal vez se trate de un colaborador, pero si se manifiesta de manera general entonces se requiere capacitar a todo el equipo, especialmente para que la eficacia aumente de forma homogénea.
  3. Capacidad, conocimientos y experiencia de los trabajadores. En cualquier posición dentro de la compañía hay objetivos por cumplir, los cuales se logran con base en los conocimientos de los colaboradores. Por ello, deben determinarse las diferencias entre los conocimientos y los objetivos propuestos, para saber qué capacidades promover o desarrollar en puestos clave.
  4. Introducción de nuevos métodos de trabajo, maquinaria o equipos. Cuando se introducen nuevos procesos, métodos, máquinas o softwares, es indispensable realizar una capacitación específica para los trabajadores y todos los usuarios. Además de evitar contratiempos, contribuirá a la comunicación de la empresa, pues las áreas involucradas sabrán sobre los nuevos procesos o mecanismos que se adoptarán.
  5. Leyes y reglamentos que requieran entrenamiento. En ocasiones se realizan tareas bajo un determinado marco legal. Dado que algunos reglamentos o leyes pueden ser complicadas de entender sin asesoramiento adecuado, representan un área importante a reforzar en las capacitaciones empresariales.

Una capacitación efectiva no sólo solucionará problemáticas presentes, sino que a largo plazo será la mejor práctica, ya que los colaboradores con mayor experiencia podrán incorporar a nuevos candidatos de manera más sencilla y rápida.

En GOLSYSTEMS® sabemos lo importante que es mantener al personal capacitado, por lo que en nuestra División de Entrenamiento encontrarás las soluciones que tu personal necesita para alcanzar los objetivos trazados.

¿Cómo funciona un Certificado SSL?

¿Cómo funciona un Certificado SSL?

Un certificado SSL (Secure Sockets Layer) es un título digital que autentifica la identidad de un sitio web y cifra con tecnología SSL la información que se envía al servidor.

El cifrado es el proceso de mezclar datos en un formato indescifrable que solo puede volver al formato legible con la clave de descifrado adecuada.

Un certificado sirve como un «pasaporte» electrónico que establece las credenciales de una entidad en línea al hacer negocios en la Web.

Cuando un usuario de Internet intenta enviar información de credenciales a un servidor web, el navegador del usuario accede al certificado digital del servidor y establece una conexión segura.

Un certificado SSL contiene la siguiente información:

  • El nombre del titular del certificado
  • El número de serie del certificado y la fecha de vencimiento
  • Una copia de la clave pública del titular del certificado
  • La firma digital de la autoridad que emite el certificado

Un certificado SSL asegura una compra segura, fácil y práctica en Internet. Cuando un usuario de Internet ingresa a un área segura — al escribir la información de tarjeta de crédito, dirección de correo electrónico u otros datos personales, por ejemplo — el certificado SSL del sitio de compras le permite al navegador y al servidor web construir una conexión segura y cifrada.

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al 52 1 993 207 6452

El proceso de acuerdo de SSL, que establece la sesión segura, se realiza de manera discreta en segundo plano sin interrumpir la experiencia de compra del consumidor.

Un ícono de “candado” en la barra de estado del navegador y el prefijo «https://” en la URL son los únicos indicadores visibles de que hay una sesión segura en curso.

Por el contrario, si un usuario intenta enviar información personal a un sitio web sin seguridad (es decir, un sitio que no esté protegido por un certificado SSL), el mecanismo de seguridad integrado del navegador activa una advertencia al usuario, que le recuerda que el sitio no es seguro y que los datos confidenciales pueden ser interceptados por terceros.

Si ven esa advertencia, la mayoría de los usuarios de Internet probablemente irán a otro sitio para hacer la compra.

La importancia de la capacitación del personal

La importancia de la capacitación del personal

En muchas compañías hay quienes consideran la capacitación como un gasto innecesario; sin embargo, se trata de una de las grandes inversiones que una empresa puede hacer para potenciar el desarrollo de su personal y lograr los objetivos de la organización.

Beneficios de capacitar al personal

La capacitación continua de personal permite a los empleados planear, mejorar y realizar de manera más eficiente sus actividades, en colaboración con los demás integrantes de la organización; por lo tanto, es relevante constituir un equipo de trabajo de alto rendimiento y realizar una labor profesional con los mejores estándares de calidad.

En general, los principales beneficios que una organización obtiene de la capacitación son los siguientes:

  1. Aumentar la productividad y la calidad del trabajo.
  2. Incrementar la rentabilidad.
  3. Disminuir la rotación de personal.
  4. Mejorar los estándares de reclutamiento y selección de personal.
  5. Levantar la moral de los trabajadores.
  6. Ayudar a resolver problemas concretos en el día a día.
  7. Disminuir la necesidad de supervisión.
  8. Prevenir accidentes de trabajo.
  9. Mejorar la estabilidad de la organización y su flexibilidad.
  10. Lograr que el personal se sienta identificado con la empresa.

En GOLSYSTEMS® sabemos lo importante que es mantener al personal capacitado, por lo que en nuestra División de Entrenamiento, encontrarás las soluciones que tu personal necesita para alcanzar los objetivos trazados.

¿Cada cuánto le das mantenimiento a tu equipo de cómputo de oficina?

¿Cada cuánto le das mantenimiento a tu equipo de cómputo de oficina?

Todo el equipo de cómputo debe tener mantenimiento preventivo periódicamente para el adecuado funcionamiento, prevención de errores y pérdida de información.

El mantenimiento del computador es aquel que debemos realizar al computador cada cierto tiempo, bien sea para corregir fallas existentes o para prevenirlas.

El periodo de mantenimiento depende de diversos factores: la cantidad de horas diarias de operación, el tipo de actividad (aplicaciones) que se ejecutan, el ambiente donde se encuentra instalada (si hay polvo, calor, etc.), el estado general (si es un equipo nuevo o muy usado), y el resultado obtenido en el último mantenimiento.

Una PC de uso personal, que funcione unas cuatro horas diarias, en un ambiente favorable y dos o menos años de operación sin fallas graves, puede resultar aconsejable realizar su mantenimiento cada dos o tres meses de operación, aunque algunas de las actividades de mantenimiento pudieran requerir una periodicidad menor.

¿En qué consta un mantenimiento completo de tus equipo de cómputo?

Limpieza interna

Es la limpieza principal, ya que con esto se limpia cada componente del equipo y evita que se descompongan y su vida útil sea mayor. 

Revisión de conectores

La revisión de todos los conectores es importante para el funcionamiento adecuado, no solo para el funcionamiento de estos componentes, sino de todo el equipo, ya que una falla de alguno de éstos, puede desencadenar fallas en otros componentes fundamentales, que a veces podrían inhabilitar el equipo permanentemente, así como pérdida de información.

Se recomienda revisar los siguientes aspectos al menos cada 4 a 6 meses. 

Monitor

El monitor no solamente debe ser limpiado constantemente para eliminar polvo, huellas y hasta estática que es muy dañina, sino que deben calibrarse para que la imagen y colores sean los adecuados (sobre todo si es para el área de diseño).

Revisión de hardware

La revisión de todos los puertos, ya sean entradas USB, DVD, conectores de audio y video, etc., deben de revisarse constantemente porque pueden fallar o causar fallos en memorias (pendrives), discos duros que podrían provocar pérdida de información o tener que reemplazar diferentes puertos que ahora son esenciales.

Revisión de software

Todos los programas deben ser actualizados así como revisar que funcionen bien, tengan sus licencias para apto funcionamiento y para las labores que se realizan en éstos.

Reguladores y electricidad

Revisar la instalación eléctrica, así como reguladores de voltaje, no breaks y cables donde se conectan los equipos de cómputo es tan importante como revisar los mismos equipos, ya que un fallo del cableado o de un regulador pueden sobrecargar un equipo y descomponer todos los componentes e inutilizar el equipo.

Con estos datos no solo cuidas tus equipos y tu inversión, sino que mejoras la capacidad de tus equipos y están optimizados para realizar las tareas del personal de manera eficaz y adecuada.

En GOLSYSTEMS® contamos con soluciones integrales para tu negocio, empresa u oficina. Contacta a uno de nuestros agentes, Mantén tus equipos en óptimas condiciones todo el año con nuestra Póliza de soporte Informático. Envíanos un WhatsApp al 9933139697 o escríbenos a ventas@golsystems.com.mx,