Debido a los requerimientos Fiscales y tendencias actuales, toda empresa que quiera ser competitiva debe integrarse a la era digital. El desarrollo tecnológico ha permitido contar con herramientas que facilitan el trabajo y genera beneficios para las empresas que adoptan las nuevas tecnologías, de tal forma que al fortalecer el área financiera y dotarla de las mejores herramientas es un fundamental para su crecimiento.
Cómo te ayuda un software contable
Las ventajas de un software contable son enormes, porque facilitan el trabajo del área, optimiza tus procesos, ahorra tiempo, genera ganancias, evita multas y sanciones y brinda la información necesaria para la toma de decisiones. Los sistemas de contabilidad electrónica facilitan la captura, el registro y la contabilización de su información fiscal y financiera a través de un sistema amigable y fácil de utilizar por todas las personas.
Sin duda, el tener en la empresa un software contable será de gran ayuda para cumplir con sus obligaciones y tener un mayor control de las finanzas del negocio, deja que CONTPAQi® te acompañe a lograr tus objetivos.
¿Qué es CONTPAQi® o como te puede ayudar?
CONTPAQi es un software de gestión empresarial que permite con distintas versiones para la gestión de ciertos departamentos, como contabilidad, bancos, nóminas y facturación electrónica; el más común es el de contabilidad, que ayuda a gestionar su departamento contable, reduce los errores humanos y permite hacer más eficientes las operaciones.
Este sistema contable es integral y está diseñado para poder realizar todas las actividades contables de una manera fácil y automatizada al momento de procesar la información contable, financiera y fiscal de sus negocios. De igual manera, permite la recepción de comprobantes fiscales digitales y brindan una visión global del estado de su negocio.
¿Por qué utilizar este software contable?
Se adapta fácilmente al manejo de su contabilidad, sin importar el tamaño de su negocio, el número de facturas que deben emitir y el capital que manejen.
Facilita la recepción de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), así como su emisión.
Es eficiente en el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT.
Incrementa la velocidad de búsqueda de información fiscal y financiera.
Les brinda facilidad de captura de datos al contabilizar de forma masiva.
Es versátil ya que genera automáticamente los balances en la generación de reportes para conciliar facilmente las declaraciones mensuales , bimestrales y anuales.
Agiliza la consulta de información contable y financiera.
Ahorra tiempo al poder ser integrada con otros procesos, como lo es el sistema administrativo, facturación, contabilización de la nómina.
Carga, verifica, valida, y detecta CFDI duplicados, almacena y consulta los CFDI en XML y PDF de toda la información contable en tiempo real.
En la actualidad, no importa si tu empresa es micro, pequeña, mediana o grande, requiere de las herramientas necesarias para darle continuidad a su negocio y crecer y CONTPAQi® te acompaña en el desarrollo de tu compañía.
Para mayores informes sobre este sistema puedes contactarnos al 9932076452 o escribirnos a ventas@golsystems.com.mx.
A la hora de elegir un sistema ofimático con el que trabajar nos encontramos un amplio abanico de posibilidades que se pueden agrupar en dos clases principales, software libre, de código abierto y utilización gratuita, o software de pago, también llamado privativo, para el que es necesario comprar una licencia de uso.
Ambos sistemas tienen sus pros y sus contras, como veremos a continuación, y del balance que se haga de estos dependerá la elección de uno u otro.
Software libre
Actualmente nos encontramos con varias suites de código abierto bastante extendidas, como pueden ser OpenOffice o LibreOffice.
Su uso cuenta con una serie de ventajas frente al software de pago:
Un considerable ahorro económico, al no tener que pagar licencias de uso ni actualizaciones, lo que permite destinar ese dinero a otras partidas.
El código abierto facilita que el software esté en continua revisión, la comunidad de usuarios participa en su desarrollo, mejorando su seguridad.
Mayor grado de personalización, pudiendo adaptar los programas a las necesidades de cada usuario.
Utiliza estándares abiertos, lo que facilita la compatibilidad con otras aplicaciones y sistemas operativos.
Pero también tiene sus inconvenientes:
Una interfaz más desconocida y menos intuitiva que dificulta su utilización por usuarios inexpertos.
No pasa controles de calidad y el soporte de mantenimiento es menor.
Menos compatible con el hardware que los programas con licencia de pago.
Software de pago
Nos encontramos en este grupo con la que es, hasta ahora, la suite ofimática más utilizada, Microsoft Office, entre otras, y aunque solo permite un uso restringido bajo licencia, el software privativo también cuenta con sus ventajas:
Sus programas son más específicos para cualquier actividad y están más desarrollados, al contar con una mayor inversión empresarial.
Su uso generalizado hace que la compatibilidad con el hardware sea mejor.
Su extensión también hace que su interfaz sea más familiar y exista un mayor número de personas con conocimiento a nivel usuario.
En general, suele tener un mejor soporte técnico.
El software privativo, a pesar de estar más extendido, también tiene sus inconvenientes:
Un alto coste en el pago de licencias.
Un desarrollo lento, los errores y carencias deben esperar a la siguiente versión para ser solucionados.
Una menor compatibilidad con otros programas y sistemas operativos.
Tener una página web te abre las puertas al mundo digital, y con ello muchas ventajas más. En este post te contaremos 6 beneficios de tener una página web.
Atención la 24 horas del día
Tu página web es una oficina que nunca cerrará sus puertas. De esta manera, brindarás atención a tus clientes en cualquier momento del día manteniendo la personalización, el detalle y la dinámica de tu negocio.
Genera más ventas
En tu sitio web podrás mostrar tus productos o servicios, es decir, tendrás un catálogo virtual. Además, es posible añadir un carrito de compras, en donde tus consumidores podrán adquirir tus productos o servicios directamente de la página.
Te abre hacia nuevos clientes y mercados
Tener presencia en internet te permite romper las limitaciones geográficas, de este modo, tu mercado se ampliará de tu localidad al mundo.
Mejora la comunicación
Resuelve las dudas y consultas de tus clientes mediante chat en línea, chat con bots y formularios de contacto, esto les generará mayor comodidad y confianza. Además, puedes conectar tu sitio directamente a tu WhatsApp, permitiendo una comunicación más rápida y personalizada con tu cliente. Hey, te dejamos unas recomendaciones para tus sitios web:
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Con tu página web podrás tener un valor agregado y estar siempre un paso más adelante que tu competencia, ya que tu negocio o empresa podrá ser ubicada fácilmente; ya sea desde una computadora en casa o desde un celular en cualquier parte del mundo.
Mejora la imagen
Tener una página web dará a tu empresa una imagen más moderna, tecnológica y activa en el mercado. En consecuencia, generarás mayor confianza y comodidad a tus clientes.
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Reciba notificaciones instantáneas y verifique las fuentes cuando se detecte movimiento. Esto le ayuda a proteger su hogar día y noche. Con 3MP de alta resolución, Tapo C310 ofrece imágenes vívidas que ayudan a la identificación y el reconocimiento desde lejos.
Conecte su cámara a la red a través de Ethernet o wifi para una instalación más flexible. Tapo C310 a funcionar bien incluso en entornos hostiles con lluvia y polvo, muy importante para los días de intensas lluvias en el estado.
Esté siempre en el sitio con audio bidireccional. Comuníquese con un repartidor para su conveniencia.
Almacena video de 3MP directamente en una tarjeta microSD local, lo que ofrece un acceso conveniente a sus secuencias de video.
Proporciona una distancia visual de hasta 98 pies (30 m) incluso en la oscuridad total para mantenerlo siempre seguro. El sistema de sirena automático activará la luz y el sonido para ahuyentar a los visitantes no deseados después de que la cámara detecte movimiento.
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Entre los profesionales más demandados por las empresas se encuentren desarrolladores de software, desarrolladores de aplicaciones, programadores. Pero eso no es todo, aprender a programar no solo es útil para obtener un empleo (que no es poco), también tiene muchas ventajas a nivel personal.
Esperamos que estas herramientas para que tus hijos o alumnos puedan aprender a programar te sean útiles.
Scratch es tanto un lenguaje de programación como una comunidad online. Ha sido desarrollada por Lifelong Kindergarten group en el MIT Media Lab. Es un servicio de uso gratuito que permite a tus hijos aprender a programar y crear sus propias animaciones, sus propios juegos e historias. Podrán también compartir sus creaciones con cualquier persona del mundo a través de la comunidad de Scratch.
Blockly se podría definir como un Scratch refinado por Google. Usa sus misma lógica de construcción por bloques, pero (además) permite exportar el código en múltiples lenguajes, incluyendo: JavaScript, Python, PHP, Lua, y Dart. De este modo, podríamos decir que es un constructor visual más que solo un lenguaje de programación amigable para los más pequeños.
Etoys es una herramienta de programación fácil de usar para niños que quieren aprender a programar. Se puede utilizar para crear juegos, modelos e historias. En los proyectos se pueden usar gráficos, objetos animados, música, sonido, fotos escaneadas y texto. Es gratis con licencia libre.
Alice es una herramienta gratuita de programación en 3D. Te permite crear animaciones para contar una historia, una juego interactivo o un vídeo para compartir online. El propósito principal de Alice es aportar a tus hijos una aproximación básica a la programación orientada a productos. Los estudiantes aprenderán a crear películas animadas y videojuegos simples.
Según Hopscotch, la programación está diseñada para todo el mundo. Usando la herramienta, podrás enseñarle a tus hijos lo básico para aprender a programar. Actualmente, solo se puede descargar gratuitamente para el iPad. Con ella, podrán desarrollar sus propios juegos, historias, animaciones y otros programas interactivos arrastrando y soltando bloques de código.
Un sistema que te permite aprender a programar online. Está diseñado para motivar a los más pequeños a plasmar sus ideas creativas en juegos, proyectos, historias animadas y compartir sus apps en la web. Tynker utiliza un lenguaje de programación visual y fácil de entender en el que solo es necesario combinar bloques de código para crear programas.
Stencyl es rápida y gratuita. Te permite desarrollar juegos usando una interfaz de arrastrar y soltar, sin necesidad de saber código. Si no te gusta el sistema de arrastrar y soltar, también puedes escribir código. Stencyl tiene una gran plataforma de soporte y los juegos desarrollados con esta herramienta pueden usarse en Android, iOS, Windows, Mac e, incluso, Linux.
Una herramienta para que los pequeños puedan aprender a programar que utiliza su propio lenguaje, llamado ROBO. Es un lenguaje muy simple que no requiere ningún conocimiento previo de programación. El objetivo principal de RoboMind es el de mover un robot virtual en dos dimensiones y que lleve a cabo tareas simples. Tus hijos podrán adquirir conocimientos básicos de inteligencia artificial y más tarde incluso usarlo en un kit robótico real como el LEGO Mindstorms NXT 2.0. RoboMind tiene 30 días de uso gratuito.
Waterbear es una herramienta práctica y gratuita para que los niños puedan aprender a programar. Usa un sistema de arrastrar y soltar para programar con un lenguaje visual. Esto significa que no es necesario aprender ningún lenguaje para empezar a programar con el. Podrán crear nuevos archivos, ver ejemplos, otras creaciones y trastear con las diferentes prestaciones (entre otras cosas). Incluso hay descripciones para cada elemento que son fáciles de seguir.
La programación de robots es otra forma de aprender a programar. Ver como aquello que están aprendiendo funciona en el mundo real será un incentivo para muchos niños. Existen muchos kits para aprender robótica, pero el LEGO Mindstorms es uno de los sistemas más usados y con una app de programación visual más amigable con los más pequeños. Es de uso gratuito, pero para hacer que funcione necesitas tener acceso a un LEGO Mindstorms kit. El software puede funcionar tanto en ordenadores como tablets. Además, el entorno de programación de LEGO Mindstorms utiliza un código abierto de Linux kernel que puede ser modificado y programado con lenguajes adicionales de programación como Python y C++.
Suena más profesional ante tus clientes y mejora la experiencia cuando te contactan. Debido al avance que están experimentando las telecomunicaciones, muchas empresas entienden que deben mejorar la calidad de su servicio aprovechando al máximo los avances en el mundo de la tecnología.
Muchas empresas utilizan los conmutadores virtuales para llevar a cabo de forma más eficaz y cómoda sus campañas de marketing o para establecer contacto con el cliente. Sin embargo, no todo el mundo tiene conocimiento acerca de ésta u otras tecnologías, en este artículo ahondaremos sobre el conmutador virtual y sus beneficios.
Un conmutador virtual puede definirse como un sistema de telefonía IP más avanzado que un número fijo, ya sea nuevo o portado, se convierte en virtual para poder atender en ordenadores, celulares, tablets o teléfonos fijos y así atender satisfactoriamente a los clientes. De esta forma, se mejora tanto la imagen de la empresa como la calidad de la atención telefónica.
Centraliza y organiza tu comunicación
Un número único en donde entran las llamadas y se desvían a las diferentes personas y desde este número único salen todas las llamadas que hagan las miembros de tu equipo de trabajo.
Mejor calidad que servicios Voz sobre IP
La calidad de la llamada será muy superior a Voz sobre IP (VoIP). La llamada no se entrecorta. Garantizamos satisfacción.
Une a tu empresa
Mantén a tu equipo de trabajo unido a través de extensiones, que además, servirán para comunicarse con el cliente y entre sí de manera más práctica.
Locuciones
Muchos conmutadores virtuales ofrecen servicios personalizados para poder dar la bienvenida a los llamantes entre muchas de las opciones, brindando un servicio más eficaz y cercano a los usuarios.
Privacidad
Con el número virtual no es necesario proporcionar tu número de teléfono personal. Entregando este número virtual, se puede separar la vida profesional y laboral de la privada.
La solución de GOLSYSTEMS de conmutador en la nube, elimina la necesidad de equipos, mantenimiento y estructura física, brindando actualizaciones, funciones de conmutador telefónico de última generación y con acceso a línea telefónica. Conoce nuestros servicios en www.golsystems.mx ¿Necesitas más información? Contacta a uno de nuestros Agentes y resuelve todas tus dudas, ya sea usando nuestro chat o mandando un mail.
