El pasado sábado, 7 de enero de 2023, arrancó la jornada 4 de la Liga de Medios de Comunicación de Tabasco y con esta los primeros partidos del año 2023. En esta ocasión nos enfrentamos a los colaboradores de la radiodifusora 620 Sin Reservas, contando con la narración del partido por Rolando Díaz.
Durante el partido, parte de nuestra porra, repartió boletos a los asistentes para el Gran Sorteo que se transmitirá los sábados 14 y 21 de enero en el programa “Todos Ganan” del Mago Chong-Tall y como parte del festejo del Desfile de Reyes que se llevó a cabo este domingo 8 de enero, evento en el cual participó GOLSYSTEMS.
Desde el primer tiempo del partido ambos equipo jugaron a la defensiva, fue hasta el minuto 8 que el Ing. Otoniel López. Nuestros goleadores durante la Jornada 4 fueron el Ing. Ottoniel con 4 goles, seguido de Kevin Camacho con 3 y los ingenieros Rogelio Hernández y Sergio Savala con 1 gol respectivamente.
El marcador final fue de GOLSYSTEMS 9 vs 620 Panorama Sin Reservas 4.
El Comité Organizador del Desfile de Reyes Magos, del que la empresa GOLSYSTEMS forma parte, realizaron el día de hoy, 4 de enero del 2023, una rueda de prensa para dar a conocer a través de los medios de comunicación a toda la población tabasqueña los últimos detalles de la organización del Desfile de Reyes Magos 2023.
El evento se llevará a cabo el próximo domingo 8 de enero del 2023, en punto de las 4:00 pm. La ruta está planeada para empezar desde El Parque de la Colonia Tamulté por toda la av. Méndez, hasta llegar a la Col. Centro.
El Mago Chong-Tall y miembros del Comité han dicho que participarán más de 50 empresas, de los diferentes sectores económicos (Público y privado); al igual se contará con la participación de varias dependencias como el ejército estatal y brigadas de salud, quienes estarán al pendiente de la seguridad y atención en caso de emergencia de los ciudadanos.
Se contará con la presencia de cinco municipios como son Centro, Comalcalco, Cunduacán, Jalpa de Méndez y Nacajuca, así como la presencia del estado de Chiapas a través de danzas típicas del estado vecino.
El Ing. Samuel Gómez López, aprovechó para felicitar a Raúl Torres Fócil, quien celebrará con este desfile los 50 años de trayectoria llevando alegría a los niños tabasqueños mediante el personaje del Mago Chong-Tall.
GOLSYSTEMS estará transmitiendo en vivo a través de nuestras redes sociales y contaremos con presencia en el carro alegórico de Canacintra Tabasco, donde nuestra mascota GOLSBOT estará conviviendo con los niños que asistan. ¡NO FALTES! Habrán muchas sorpresas.
Al terminar la rueda de prensa, el Comité Organizador y el Mago Chong-Tall, celebraron el Día del Periodista, realizando un pequeño sorteo para los asistentes de medios de comunicación, quienes se llevaron varios regalos, entre productos y juguetes.
Los líderes empresariales necesitan impulsar la flexibilidad en las compañías con el objetivo de reforzar su operación. Estas tendencias marcarán la forma de hacer negocios:
1. Acelerada transformación digital
Uno de los efectos de la pandemia por Covid-19 en el ámbito empresarial fue la acelerada adaptación de nuevas tecnologías. Esta marcha no se frenará aunque hayan pasado los días de contingencia, las organizaciones continuarán dando grandes pasos en la transformación digital.
Los negocios que no sean parte de este proceso no podrán competir. Será clave el uso de la inteligencia artificial, big data, nuevos entornos digitales como blockchain y el metaverso, automatización, sistemas inteligentes y todo tipo de aplicaciones o software que hagan más eficientes los procesos de una organización.
2. Microsinergias empresariales
Las alianzas serán un factor fundamental para la competitividad y rentabilidad de las organizaciones. Las empresas voltearán hacia otras alternativas de proveedores, clientes e inversionistas, incluso fuera de su mercado, desarrollando microsinergias, es decir, relaciones comerciales para procesos o acciones muy específicas.
Mientras más alianzas haga una compañía, más oportunidades tendrá en su mercado.
3. Acuerdos más humanos
Las interacciones, tratos, acuerdos y cierres de negocio tenderán a ser más emocionales, porque tras la pandemia las empresas se han percatado de la necesidad de ser empáticas, cuidar el bienestar y sentarse en una mejor experiencia del cliente, así que los mercados serán más “humanos”.
Si bien hay una tendencia al consumo masivo, las empresas tratarán de entender los intereses de los consumidores para que haya una acción de compra por convicción.
4. Hiperespecialización del talento humano
La escasez de talento es una fuerte tendencia que en 2023 continuará porque el avance tecnológico ha generado una necesidad de talento humano en áreas, acciones y procesos muy específicos. En el ámbito laboral se está llegando a una hiperespecialización, todo un reto para mercados tan dinámicos que ya no pueden esperar a que sus contrataciones no cuenten con la experiencia deseada.
5. Necesidad de una meta identidad más sólida
Esta tendencia no es exclusiva del ámbito empresarial, los entornos digitales están siendo realmente importantes en cualquier aspecto de la vida, por lo que en 2023 será necesario contar con una meta identidad, es decir, una identidad digital más fuerte, incluso con carácter legal.
Las empresas van a requerir contar con representantes en el mundo virtual con la capacidad de actuar, llegar a acuerdos y realizar transacciones. Una meta identidad será clave para interactuar en espacios como el metaverso.
6. IoT y los sistemas inteligentes
De las tendencias empresariales para el 2023, esta es la que llega más consolidada. Las organizaciones y sus líderes estarán conectados a internet y sistemas inteligentes prácticamente en todo momento. El internet de las cosas (IoT) tomará nuevas dimensiones.
7. Gana terreno el ecommerce
El comercio electrónico continuará creciendo, quizá no llegue a los niveles récord del 2020, pero es una tendencia que no se detendrá. Cada vez más consumidores comprarán por internet y las empresas tendrán que impulsar el ecommerce para ser competitivas.
Las empresas generalmente tienen un plan B, pero en el 2023 deberán contar con un C, E y D, tantos como le sean posible para saber cómo actuar dependiendo de cada contexto. Estas tendencias empresariales para el 2023 definitivamente muestran que la clave está en la tecnología.
Aunque no se suelen tener en cuenta, los costes de no encontrar la información adecuada en el momento en el que se necesita son enormes. No solo se trata del tiempo que se pierde buscando información que quizás no está archivada, o el que se pierde duplicando documentos que sí están archivados, pero que no se encuentran.
Aquí te mostramos estas recomendaciones para mantener tus archivos digitales en orden y puedas acceder a ellos de una manera más eficiente y rápida:
1. Establece un protocolo sobre cómo almacenar la información digital
Crea y difunde entre tus empleados reglas sobre cómo almacenar la información, abordando las normas específicas sobre cómo nombrar carpetas y archivos, alternar el uso local con el de la red o la nube, o llevar a cabo copias de seguridad.
2. Guarda todos tus documentos digitales en una misma carpeta
Por supuesto, con una estructura de sub carpetas. Guardar todos los documentos digitales de tu empresa en la carpeta raíz facilitará las búsquedas y la realización de copias de seguridad.
3. Utiliza nombres autoexplicativos
Es muy importante utilizar nombres autoexplicativos para las carpetas y archivos digitales. Los acrónimos pueden parecer una buena idea para abreviar, pero para poder seguir interpretando su significado y jerarquía en el tiempo es importante recurrir a fórmulas descriptivas (clientes vigentes, clientes antiguos, facturas, ofertas, etc.).
4. Además de autoexplicativos, los nombres deben ser breve
Los nombres autoexplicativos deben de ser cortos. Aunque Windows permite nombres de carpetas y archivos de hasta 260 caracteres, sé breve: separa las palabras con guiones bajos, evita usar tanto acentos como caracteres incompatibles en otras plataformas (como la ñ, la ç o, a grandes rasgos, cualquier símbolo para el que tengas que recurrir a la tecla shift).
5. A mayor volumen de información, mayor necesidad de sub carpetas
Con el paso del tiempo, a medida que aumente el volumen de tus documentos digitales, aumentará también complejidad de las carpetas. Cuando llegue el momento, considera incorporar sub carpetas que distribuyan la información. Por ejemplo, si un directorio con facturas crece exponencialmente, no elimines las antiguas ni las destines a otra carpeta: archívalas en sub carpetas correspondientes a los distintos años contables (2014, 2015, 2016…).
6. Codifica documentos digitales con la fecha invertida
Para la codificación de documentos digitales es recomendable que los nombres empiecen con la última fecha de edición invertida. Es decir, 20161204 para el 4 de diciembre de 2016. De este modo, al ordenar alfabéticamente una carpeta, esta quedará automáticamente ordenada por fechas. Al final del nombre, también es recomendable incorporar los números de versión sucesivos (_v2, _v3, _v4…).
7. Guarda cada documento digital a su carpeta adecuada desde el inicio
Es importante organizar bien los documentos digitales desde el primer momento. No caigas en la tentación de guardarlos primero en local y luego moverlos a la carpeta que corresponda. Ese es un paso innecesario que, a menudo, termina conllevando la “desaparición” del documento en cuestión.
8. No borres nada
Crea sub carpetas con Versiones antiguas o Archivos inactivos cuando determinados documentos queden desactualizados. Nunca sabes si en otro momento, por el motivo que sea, los podrías volver a necesitar.
9. Se escrupuloso con tus copias de seguridad
Actualmente, las copias de seguridad pueden realizarse volcando periódicamente la información de un servidor NAS a una nube, o a un tercer soporte – como, por ejemplo, un disco duro extraíble. Otra opción es almacenar la información de la nube en algún dispositivo físico de tu propiedad.
10. Repasa semanalmente tu escritorio o tu carpeta local de documentos
El reto: dejarlos vacíos y traspasar todo su contenido a tu servidor, para que quede debidamente archivado en la carpeta que corresponda.
Hoy en día, la digitalización de documentos es un factor determinante en la organización interna de las empresas. Llevar a cabo este proceso de transformación digital es una inversión que solo puede aportar beneficios para su negocio.
1. Ahorro de tiempo en la consulta de datos
Buscar un documento físicamente requiere el empleo de un mayor tiempo, ya que hay que manejar interminables archivos antes de encontrar el que realmente buscabas. Con la digitalización de los documentos, no necesitas apenas inversión de tiempo porque con un solo movimiento de ratón puedes tener a tu disposición el archivo que andabas buscando. Antes, se demostró que los empleados invertían aproximadamente un 35% de su jornada laboral en la búsqueda de documentos.
2. Ahorro de espacio físico
La documentación impresa implica la necesidad de un espacio físico para su almacenamiento. Sin embargo, gracias a la transformación digital ese espacio puede verse destinado a otros fines más necesarios como crear unan nueva zona de trabajo en la empresa, zona de descanso o break, etc.
3. Garantiza la conservación de la documentación
Con el paso de los años cada vez se obtienen más y más documentos que teniéndolos en formato físico hacen que sea más fácil traspapelarlos, confundirlos, perderlos o guardarlos en un sitio equivocado. Con la digitalización esto no ocurre ya que garantiza su conservación.
4. Mejora la productividad de la empresa
Gracias a la transformación digital y el ahorro de los tiempos, los empleados destinan el tiempo que antes empleaban en la búsqueda de documentos físicos en otras tareas dentro de la empresa. Además, con la integración de la tecnología adquieren una mayor capacidad y agilidad en la búsqueda de la documentación.
5. Acceso a la documentación desde diferentes dispositivos
Un documento puede ser visto desde el ordenador, móvil, tableta o similar en cualquier momento y lugar y no solo por una persona, sino que puede ser consultado por varios usuarios simultáneamente.
6. Adaptabilidad y versatilidad
Al encontrarse la información digitalizada, esta puede ser modificada en cualquier momento. De igual manera, esta información se puede incorporar a cualquier otro documento electrónico de manera rápida y sencilla.
7. Ahorra dinero
Gracias a la digitalización de documentos, las empresas se ahorran gran cantidad de dinero en la inversión en impresoras, tinta, papel, lugar y mobiliario de almacenamiento.
8. Contribuye a mejorar el medio ambiente
Ligada a la anterior, al no imprimir la documentación se ahorra papel, por lo que, a su vez, se contribuye a la sostenibilidad ambiental, mejorando la responsabilidad social corporativa de la empresa, preservando el medio ambiente y evitando el derroche de papel innecesario.
No solo la digitalización de documentos puede ser aplicada para fines comerciales, también puede ser usada por cualquier persona que quiera resguardar información que considere de importancia. Como papeles del hogar, trámites, datos personales, realizar copias de seguridad de sus publicaciones favoritas, fotografías y mucho más.
