Cuando tienes un negocio o empresa y este va creciendo gradualmente es muy común que los procesos administrativos vayan siendo un tanto más complejos. Por ello es importante comenzar a pensar en un sistema que se adapte a tu administración comercial e integre los procesos de toda el área comercial, para ello existe una gran herramienta llamada Comercial PRO.
Ventajas de Comercial PRO
Comercia PRO es el único sistema que administra, controla e integra tu proceso comercial de compraventa con tu contabilidad en el cual podrás tener toda la información de tu empresa en una misma plataforma.
Además, otras de las ventajas de Comercial PRO son las siguientes:
Integra los procesos de ventas, facturación, compras, inventarios, cobranza y cuentas por pagar.
Cumple a tiempo y en forma con el Recibo Electrónico de Pagos (REP) y el nuevo esquema de Cancelación CFDI.
Folios ilimitados sin costo adicional para la emisión de CFDI.
Inventarios a detalle con unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos, etc.
Administrador de Documentos Digitales (ADD), para la administración y validación de tus CFDI.
Regula los límites de crédito con tus clientes, para liberar pedidos y materiales con tu área de producción.
Cuenta con bitácora de producción y simulador de explosión de materiales.
Crea catálogos de insumos, materias primas o productos.
Además como usuario del sistema Comercial PRO, puedes contar con asistencia de un especialista de GOLSYSTEMS que te ayudará en cualquier duda o complicación que pueda surgir acerca del sistema así como capacitación en sus actualizaciones.
¿Necesitas más información o quieres adquirir un software que se adapte a las necesidades de tu negocio? Envíanos un mensaje a nuestro chat o un correo a [email protected] y con gusto te ayudamos a encontrar la solución que mejor se adapte a tu negocio.
Un software contable es un programa con una serie de servicios basados en la nube que permite al personal de tu negocio registrar, clasificar, procesar y resumir electrónicamente todas las transacciones contables y financieras.
Esta clase de software han alcanzado un nivel de simplicidad y sofisticación más orientadas a los dueños de pymes que a los contadores expertos, ya que no hay tecnicismos complicados y se pueden interactuar de forma intuitiva y amigable.
Además existen varios tipos de software contable y esto depende considerablemente del tipo de compañía y del tamaño de operaciones del negocio, es decir, la cantidad de información que maneje la empresa es la que provoca que se requiera del uso de un software de contabilidad.
Beneficios de un software contable para tu empresa
Un punto importante para el uso de estas alternativas es perder el miedo a introducir nuevas plataformas de trabajo, eliminar los prejuicios y barreras culturales sobre la tecnología en cuanto a qué es, cómo se utiliza y verla como una inversión, no como un gasto.
Para ello, daremos a conocer algunos de los beneficios del uso del software de contabilidad:
Los registros y asientos de datos serán más fáciles y rápidos.
Los retrasos en el registro de facturación, actualización y valoración de inventarios se minimizan.
Facilitan los procesos de auditorías.
Automatizan procesos contables complejos, como lo son el cálculo de nóminas, inventarios, impuestos, compras y ventas.
Minimizan errores del personal administrativo.
Se facilita la integración con otros sistemas como los ERP, sistema POS y banca en línea.
Mejora el servicio al cliente.
Mejora relaciones con los proveedores y la comunidad financiera.
Mayor rendimiento de las inversiones de los dueños.
Mediante el software de contabilidad consigues información oportuna y con mayor rapidez, ya que algunas tareas que se realizan de manera manual pueden retrasar algunos procesos.
Mayor capacidad de producción, se pueden llevar mayores cantidades de transacciones, gracias a la velocidad en el procesamiento de datos gracias al software contable.
Menor cantidad de errores, esto es gracias a la generación automática del software de contabilidad que hace cálculos con mayor exactitud que un contador.
Preparación automática de informes.
Impresión automatizada de facturas, estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes, cheques de nómina y estados de ingresos de los empleados.
Estos son algunos beneficios que pueden adquirir las empresas al integrar un software de contabilidad, procesar y mantener actualizada la información contable y fiscal, además de proporcionar diversos reportes y gráficas que permitan evaluar el estado financiero y generar un panorama nuevo de oportunidades de mejora para la empresa.
¿Quieres saber más sobre las soluciones en software que tenemos para cada área de tu empresa, negocio o emprendimiento? Mándanos un mensaje por el chat o envíanos un correo a [email protected] y uno de nuestros agentes se pondrá en contacto contigo.
Todas las empresas necesitan tener un control de su situación financiera para operar ya que entre las causas principales por las cuales una empresa fracasa se encuentra la falta de ingresos suficientes para continuar sus operaciones.
Esto no siempre corresponde a que no sepan administrar el efectivo, sino que es consecuencia de no tener una visualización completa de hacía dónde se está yendo su capital, en dónde se podrían reducir sus gastos sin afectar las operaciones del negocio, quiénes son sus clientes morosos, cuáles son los proveedores que hay que cuidar, etcétera.
Necesitan de una base de datos bien estructurada que ayude a realizar informes financieros como el Estado de resultados, el Balance general, y su Flujo de efectivo.
Por lo tanto, una herramienta contable y una comercial son softwares indispensables para tener un negocio saludable y seguir operando sin importar la actividad en la que se desenvuelva.
Uso del software comercial
Un software comercial ayuda a los negocios a tener el control de todos los registros de los movimientos de compra, ventas, inventarios y productos con el objetivo de gestionar el flujo de todas sus operaciones. De esta manera incrementan su productividad, toman mejores decisiones respecto a la producción del negocio y evitan manejar su efectivo de manera ineficiente.
Con un software comercial las tareas que pueden automatizarse incluyen la facturación, órdenes de venta, conciliaciones contables, nóminas, etc.
La manera de mejorar la eficiencia de los procesos administrativos de la compañía es con ayuda de la automatización, gracias a que reduce los tiempos innecesarios para aumentar la eficiencia de las empresas. Por ello, la tecnología ayuda a los dueños de las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) a administrar sus negocios con mayor facultad.
Uso del software contable
Un software contable es indispensable para llevar un negocio, ya que del buen manejo de la contabilidad depende el éxito de la empresa. El software contable se convirtió en una necesidad en el momento en que los negocios requerían administrar sus cuentas por cobrar y cuentas por pagar de forma eficiente evitando errores en los cálculos, teniendo toda la información en un solo lugar y evitando la pérdida de datos.
El software contable es ideal para los contadores porque les facilita el trabajo del registro o control de las cuentas gracias a la automatización.
Las ventajas de utilizar un software contable son las siguientes:
Eficiencia.
Gestión del flujo de caja.
Ahorro de costos.
Cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Mayor seguridad de la información.
Como puedes ver, un software comercial o de contabilidad es indispensable para llevar un negocio pues ayudan a cumplir con los procesos de las empresas de forma eficiente. Además, son fáciles de implementar porque no se necesitan grandes conocimientos en informática ya que muchas veces suelen ser muy intuitivos, lo cual los hace ideales para PyMEs.
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La mañana de este Miércoles 12 de enero del 2022, el Director General de GOLSYSTEMS, el Ing. Samuel Gómez López, se reunió con representantes regionales de Grupo CVA; el director de Zona Sucursales, Manuel Miranda Martin y la Gerente de sucursal CVA Villahermosa Edith García de la Rosa.
Esta reunión entre GOLSYSTEMS y Grupo CVA permite estrechar la alianza entre ambas empresas, afianzarnos aún más como aliados en temas comerciales en periféricos, cómputo y almacenamiento dentro del canal de distribución en el sureste.
Como bien sabemos, el crecimiento de toda la región siempre ha estado ligado al nivel de desarrollo tecnológico y, de forma específica, actualmente a los niveles de digitalización y a tecnologías disruptivas como Inteligencia Artificial, Data Science, Internet de las Cosas, entre otras.
Al respecto, y basándome en cifras proporcionadas por la IDC (International Data Corporation), en Latinoamérica se demandará a más de 225,000 expertos en tecnología de Inteligencia Artificial para el 2023.
En los últimos años México ha demostrado tener un enorme potencial, el talento y la creatividad necesaria para transformarse y convertirse en la capital tecnológica de la región.
Tenemos un mercado dinámico, una cercanía estratégica con el mercado de Estados Unidos, zona horaria alineada con los grandes centros de desarrollo tecnológico como Silicon Valley y un pool de talento con más de 12,000 nuevos egresados anualmente en Ciencias de la Información y Tecnología.
Crecimiento de Startups dirigidas a la tecnología
En el país se crean nuevas startups con un índice de crecimiento de doble dígito en sectores como Fintech, según indica Finnovista . Desde 2016, el número de emprendimientos Fintech en México ha crecido a una tasa promedio del 23% anual, según el Fintech Radar de México, elaborado con datos extraídos en el marco de la recolección para el III Informe Fintech en América Latina 2020 realizado en colaboración con el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y que se publicará a lo largo del primer semestre de 2020. Esto demuestra que estas nuevas empresas están aprovechando la demanda social de nuevas tecnologías aplicadas a actividades financieras y de inversión. De hecho, en esta nueva edición del Fintech Radar se han identificado 441 startups en el sector, un 14% más que en la edición anterior publicada en junio de 2019, con 394 startups Fintech identificadas en México.
Entre los datos más reseñables de este informe, destaca el importante crecimiento de las empresas dedicadas a la tecnología en la industria aseguradora o Insurtech, con 38 startups, lo que supone un crecimiento del 46% respecto a ediciones anteriores. Además, un 60% de las startups Fintech mexicanas recibieron algún tipo de financiamiento en los últimos meses, un tercio de ellas de fondos de venture capital.
De este análisis se desprenden datos significativos como el que, incuestionablemente, prueba el asentamiento del sector en México. En concreto, la tasa de mortalidad de los emprendimientos Fintech en México ha descendido hasta el 4,5%, lo que significa que tan solo 18 startups dejaron de operar en este periodo. Esto es especialmente positivo si lo comparamos con que en 2018 la tasa de mortalidad de las startups fue 11,3%.
Crece la demanda de talento tecnológico mexicano
Como podemos notar, son muchas las fortalezas que tenemos como nación. Entre todas ellas no podemos dejar de subrayar el gran talento de muchos programadores mexicanos, quienes han llevado a que el país se convierta en punta de lanza y en un gran referente tecnológico en Latinoamérica.
De hecho, Techcrunch , una de las revistas digitales más importantes de tecnología y startups, señaló en una publicación que Estados Unidos debe ver a México como un principal proveedor de talento, una realidad que viene en alza desde el año 2020.
El talento tecnológico de México puede ayudar a llenar los vacíos que quedan en un mercado estadounidense hipercompetitivo para los trabajadores tecnológicos. A diferencia de los EE. UU., el 20 % de los graduados universitarios mexicanos tienen títulos de ingeniería relevantes , lo que asciende a más de 110 000 por año, superando con creces a los EE. UU. en talento técnico. Los inversionistas y las firmas de tecnología se han dado cuenta y están aumentando sus operaciones en México.
Las universidades mexicanas gradúan a más de 110,000 ingenieros cada año, lo que representa más del 20% de todos los graduados. La profundidad de este grupo de talentos ha comenzado a atraer inversiones significativas de las principales corporaciones tecnológicas y capitalistas de riesgo. Ahora, las ciudades de Monterrey en Nuevo León y Guadalajara en Jalisco se están llamando el “Silicon Valley de América Latina”.
Como bien dicen, el éxito reside en estar en el momento indicado, en el lugar indicado y con el talento indicado. Hoy las condiciones globales propician el crecimiento del país por medio del desarrollo de talento y tecnología, y hay que saber aprovecharlo para que México se transforme en el nuevo hub de tecnología e innovación de América Latina.
Fuente: Diario Expansión, INEGI, Revista Techcrunch e invemisa.com
