Las empresas deben ser ágiles para abordar las necesidades comerciales y los requisitos del mercado en constante cambio. “Cuando TI y el negocio están alineados correctamente, los líderes pueden lograr sus objetivos de manera más efectiva”, afirma.
¿Su empresa va en la dirección equivocada? Luego, considere los siguientes siete consejos para alinear mejor la TI y el negocio.
Automatiza procesos
Lo que se está haciendo en 2 horas, pero se podría hacer en 1, es una hora de inversión que pierdes. Esa hora que estás pagando a tus trabajadores, o en la que estás trabajando tú mismo, es dinero perdido porque existe una manera de hacer esas mismas funciones en 1 hora y no en 2.
¿Y qué nos dirías si, en lugar de 1 hora, te dijéramos 5 o 10 minutos? Pues es lo que pasa con muchas tareas administrativas; cuando sigues empleando métodos tradicionales para gestionar la contabilidad, gestionar el almacén o controlar tus compras y ventas, estás cayendo claramente en esta trampa de la productividad.
Incluye a los medios sociales
Los medios sociales se convierten en aliados importantes cuando el asunto es gestión de TI. A través de estos, puedes conocer el feedback de los clientes y te ayudan a tener noción de las métricas y de los resultados de las estrategias adoptadas.
Utiliza conexiones veloces de internet
Puede parecer un consejo muy básico, pero tener conexiones veloces de internet facilita el control y la gestión de TI de tu negocio. Mientras más rápida es tu conexión, mayores son las oportunidades de obtener los resultados esperados en menos tiempo. Garantiza también que tus servidores no se sobrecarguen respecto a la velocidad obtenida por tu negocio.
Forma a tus empleados
Para mejorar la gestión de tu negocio, es imprescindible que también formes a tus empleados en los valores y estrategia que quieres que defina tu gestión. Es decir, minimizar los errores al máximo, automatizar todas las tareas posibles, realizar una serie de funciones con el nuevo software de gestión y dejar las antiguas e infructuosas operaciones, etc.
Utiliza la tecnología adecuada
Una tecnología que funciona, no necesariamente tiene que ser la mejor. Puede ser la mejor cumpliendo su cometido, y, sin embargo, estar completamente fuera de la realidad.
Sin ir más lejos, Excel es un programa maravilloso para hacer innumerables tareas de gestión, pero no te aporta lo mismo que un software de gestión en la nube, donde puedes almacenar, analizar y cruzar datos de forma inteligente y automatizada, de forma mucho más rápida e intuitiva.
Mejora tu gestión con tu software ERP en la nube
Si estás decidido a dar el paso de mejorar la gestión de tu empresa, introduciendo tecnología sencilla, económica y en la nube, GOLSYSTEMS pone a tu disposición las soluciones y servicios necesitas.
Nosotros nos ocupamos de todo tu entorno TI mientras tú simplemente puedes enfocarte en lo verdaderamente importante; aprovechar nuestro software para mejorar la gestión de tu negocio. Contáctanos, envíanos un WhatsApp al 993 313 9697 o escríbenos a ventas@golsystems.com.mx
La nueva serie de dispositivos ThinkBook y ThinkCenter de Lenovo está diseñada pensando en las pequeñas y medianas empresas (PYMES) y equipada con materiales de primera calidad, destacando diseños sofisticados y sostenibles para la próxima generación de intrépidos propietarios de empresas.
ThinkBook Plus Gen 3
Con gran parte del mundo trabajando en un entorno híbrido, la multitarea productiva se ha convertido en la nueva norma. La ThinkBook Plus Gen 3 está cambiando el juego de pantalla dual introduciendo la primera laptop de 17,3 pulgadas del sector con una pantalla secundaria LCD a todo color de 8 pulgadas integrada.
ThinkBook13x Gen 2
Diseñada para profesionales en movimiento, la ThinkBook13x Gen 2 es una laptop de aluminio de alta calidad muy delgada (12,9mm) y liviana (1,21kg) construida sobre la plataforma Intel Evo y equipada con los procesadores Intel Core serie U de 12a generación.
ThinkBook 14 y 16 Gen 4+ i
Además, las nuevas ThinkBook 14 y 16 Gen 4+ i ofrecen a los usuarios modelos muy flexibles y basados en el rendimiento. Ambas son más delgadas que los modelos de la generación anterior y ofrecen almohadillas táctiles de mayor tamaño con una superficie de cristal que se suma a la experiencia interactiva.
ThinkCentre neo
Para las empresas en crecimiento que necesitan una selección más amplia de soluciones informáticas adaptables de alto rendimiento, Lenovo creó la cartera ThinkCentre neo, que incluye ThinkCentre neo 70t, ThinkCentre 50s y ThinkCentre neo 30a 24. Estos dispositivos muestran los notables avances tecnológicos en una nueva era de fuerzas de trabajo híbridas interconectadas.
Easy Install
El nuevo Easy Install de Lenovo es un servicio de implementación diseñado específicamente para PYMES que pueden necesitar asistencia para instalar nueva tecnología para sus empleados, ya sea remota o in situ. Este servicio simplifica el proceso de implementación, lo que ofrece a las empresas la opción de decidir cuándo, dónde y qué se instala, al tiempo que libera recursos de TI internos para centrarse en problemas más críticos.
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Cuando tienes un negocio o empresa y este va creciendo gradualmente es muy común que los procesos administrativos vayan siendo un tanto más complejos. Por ello es importante comenzar a pensar en un sistema que se adapte a tu administración comercial e integre los procesos de toda el área comercial, para ello existe una gran herramienta llamada Comercial PRO.
Ventajas de Comercial PRO
Comercia PRO es el único sistema que administra, controla e integra tu proceso comercial de compraventa con tu contabilidad en el cual podrás tener toda la información de tu empresa en una misma plataforma.
Además, otras de las ventajas de Comercial PRO son las siguientes:
Integra los procesos de ventas, facturación, compras, inventarios, cobranza y cuentas por pagar.
Cumple a tiempo y en forma con el Recibo Electrónico de Pagos (REP) y el nuevo esquema de Cancelación CFDI.
Folios ilimitados sin costo adicional para la emisión de CFDI.
Inventarios a detalle con unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos, etc.
Administrador de Documentos Digitales (ADD), para la administración y validación de tus CFDI.
Regula los límites de crédito con tus clientes, para liberar pedidos y materiales con tu área de producción.
Cuenta con bitácora de producción y simulador de explosión de materiales.
Crea catálogos de insumos, materias primas o productos.
Además como usuario del sistema Comercial PRO, puedes contar con asistencia de un especialista de GOLSYSTEMS que te ayudará en cualquier duda o complicación que pueda surgir acerca del sistema así como capacitación en sus actualizaciones.
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Un software contable es un programa con una serie de servicios basados en la nube que permite al personal de tu negocio registrar, clasificar, procesar y resumir electrónicamente todas las transacciones contables y financieras.
Esta clase de software han alcanzado un nivel de simplicidad y sofisticación más orientadas a los dueños de pymes que a los contadores expertos, ya que no hay tecnicismos complicados y se pueden interactuar de forma intuitiva y amigable.
Además existen varios tipos de software contable y esto depende considerablemente del tipo de compañía y del tamaño de operaciones del negocio, es decir, la cantidad de información que maneje la empresa es la que provoca que se requiera del uso de un software de contabilidad.
Beneficios de un software contable para tu empresa
Un punto importante para el uso de estas alternativas es perder el miedo a introducir nuevas plataformas de trabajo, eliminar los prejuicios y barreras culturales sobre la tecnología en cuanto a qué es, cómo se utiliza y verla como una inversión, no como un gasto.
Para ello, daremos a conocer algunos de los beneficios del uso del software de contabilidad:
Los registros y asientos de datos serán más fáciles y rápidos.
Los retrasos en el registro de facturación, actualización y valoración de inventarios se minimizan.
Facilitan los procesos de auditorías.
Automatizan procesos contables complejos, como lo son el cálculo de nóminas, inventarios, impuestos, compras y ventas.
Minimizan errores del personal administrativo.
Se facilita la integración con otros sistemas como los ERP, sistema POS y banca en línea.
Mejora el servicio al cliente.
Mejora relaciones con los proveedores y la comunidad financiera.
Mayor rendimiento de las inversiones de los dueños.
Mediante el software de contabilidad consigues información oportuna y con mayor rapidez, ya que algunas tareas que se realizan de manera manual pueden retrasar algunos procesos.
Mayor capacidad de producción, se pueden llevar mayores cantidades de transacciones, gracias a la velocidad en el procesamiento de datos gracias al software contable.
Menor cantidad de errores, esto es gracias a la generación automática del software de contabilidad que hace cálculos con mayor exactitud que un contador.
Preparación automática de informes.
Impresión automatizada de facturas, estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes, cheques de nómina y estados de ingresos de los empleados.
Estos son algunos beneficios que pueden adquirir las empresas al integrar un software de contabilidad, procesar y mantener actualizada la información contable y fiscal, además de proporcionar diversos reportes y gráficas que permitan evaluar el estado financiero y generar un panorama nuevo de oportunidades de mejora para la empresa.
¿Quieres saber más sobre las soluciones en software que tenemos para cada área de tu empresa, negocio o emprendimiento? Mándanos un mensaje por el chat o envíanos un correo a ventas@golsystems.com.mx y uno de nuestros agentes se pondrá en contacto contigo.
Todas las empresas necesitan tener un control de su situación financiera para operar ya que entre las causas principales por las cuales una empresa fracasa se encuentra la falta de ingresos suficientes para continuar sus operaciones.
Esto no siempre corresponde a que no sepan administrar el efectivo, sino que es consecuencia de no tener una visualización completa de hacía dónde se está yendo su capital, en dónde se podrían reducir sus gastos sin afectar las operaciones del negocio, quiénes son sus clientes morosos, cuáles son los proveedores que hay que cuidar, etcétera.
Necesitan de una base de datos bien estructurada que ayude a realizar informes financieros como el Estado de resultados, el Balance general, y su Flujo de efectivo.
Por lo tanto, una herramienta contable y una comercial son softwares indispensables para tener un negocio saludable y seguir operando sin importar la actividad en la que se desenvuelva.
Uso del software comercial
Un software comercial ayuda a los negocios a tener el control de todos los registros de los movimientos de compra, ventas, inventarios y productos con el objetivo de gestionar el flujo de todas sus operaciones. De esta manera incrementan su productividad, toman mejores decisiones respecto a la producción del negocio y evitan manejar su efectivo de manera ineficiente.
Con un software comercial las tareas que pueden automatizarse incluyen la facturación, órdenes de venta, conciliaciones contables, nóminas, etc.
La manera de mejorar la eficiencia de los procesos administrativos de la compañía es con ayuda de la automatización, gracias a que reduce los tiempos innecesarios para aumentar la eficiencia de las empresas. Por ello, la tecnología ayuda a los dueños de las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) a administrar sus negocios con mayor facultad.
Uso del software contable
Un software contable es indispensable para llevar un negocio, ya que del buen manejo de la contabilidad depende el éxito de la empresa. El software contable se convirtió en una necesidad en el momento en que los negocios requerían administrar sus cuentas por cobrar y cuentas por pagar de forma eficiente evitando errores en los cálculos, teniendo toda la información en un solo lugar y evitando la pérdida de datos.
El software contable es ideal para los contadores porque les facilita el trabajo del registro o control de las cuentas gracias a la automatización.
Las ventajas de utilizar un software contable son las siguientes:
Eficiencia.
Gestión del flujo de caja.
Ahorro de costos.
Cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Mayor seguridad de la información.
Como puedes ver, un software comercial o de contabilidad es indispensable para llevar un negocio pues ayudan a cumplir con los procesos de las empresas de forma eficiente. Además, son fáciles de implementar porque no se necesitan grandes conocimientos en informática ya que muchas veces suelen ser muy intuitivos, lo cual los hace ideales para PyMEs.
¿Necesitas más información o quieres adquirir un software que se adapte a las necesidades de tu negocio? Envíanos un mensaje a nuestro chat o un correo a ventas@golsystems.com.mx y con gusto te ayudamos a encontrar la solución que mejor se adapte a tu negocio.
